https://web.archive.org/web/20240624005311/https://wiki.nuug.no/aktiviteter/2024aarsmoete

Årsmøte i Norwegian Unix User Group (NUUG) 2025 Tid: Onsdag 2025-06-19 19:00. Sted: Nettbasert. Gå til https://agenda.nuug.no

Dagsorden i henhold til vedtektene

1. Valg av møteleder og referent
2. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
3. Innkallingens lovlighet
4. Forslag til årsberetning
5. Godkjenning av regnskap
6. Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
7. Valg av valgkomité på 3 medlemmer
8. Andre valg etter forslag fra styret
9. Fastsettelse av kontingenten for kommende år
10. Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år
11. Forslag til endringer av vedtekter
12. Andre innkomne forslag
13. Eventuelt

For hele innkallingen. Se offisiell wiki.nuug.no: https://wiki.nuug.no/styre:20250625-aarsmote

Sak 1: Valg av møteleder og referent Sittende styre foreslår NNN som møteleder, og YYY som referent (protokollfører).

Hva sier valgkomiteen? Thomas Gramstad

Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen To medlemmer velges til å underskrive protokollen.

Sak 3: Innkallingens lovlighet Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.

Sak 4: Forslag til årsberetning Se vedlagt årsberetning: NUUG-styrets årsberetning for perioden 2025-2026.pdf. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen.

Sak 5: Godkjenning av regnskap Regnskapet for 2024 viser:

Driftsresultat (underskudd) på 67 992,42 NOK. Ordinært resultat var -40 676,07 med finansposter.

Se vedlagt årsregnskap 2024 og revisjonsberetning. Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar regnskapet.

Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte Det skal i henhold til vedtektene velges: Leder Nestleder 3 styremedlemmer 3 varaer 2 revisorer Valgkomitéens innstilling til NUUGs årsmøte 2025

Sak 7: Valg av valgkomité på 3 medlemmer

Sak 8: Andre valg etter forslag fra styret Ingen andre valg.

Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år Styret foreslår ingen endringer for 2025. Kategori Nåværende 2025 Forslag 2026 Firmamedlem 3 120 3 120 Personmedlem tilknyttet firma, pr. medlem ut over 3 520 520 Personlig medlem 530 530 Studenter 50 50

Sak 10: Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år Budsjettet for 2025 er foreslått justert på noen punkter basert på utviklingen så langt i året:

• Lønn til sekretariatet er redusert med 10 000.
• Sekretariatkostnad redusert med 10 000 (halvparten flyttet til ny budsjettpost
• Ny budsjettpost: «Gebyr faktura og betaling» for utgifter til Sendregning og Letsreg, 5000 kroner
• Styremøter/møteutgifter økt med 12 000 for å dekke middag for styre + gode hjelpere
• Ordinært resultat med finansposter blir da -41 285 i 2025 og -51 285 i 2026.
• Se detaljene i vedlagt budsjett for 2025 og 2026.

Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar budsjettet for 2025 og 2026

Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter Det foreligger ingen forslag til endring av vedtektene.

Sak 12: Andre innkomne forslag Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 1 uke før møtet.

Sak 13: Eventuelt Det åpnes for innspill til saksinnhold og orientering fra og til medlemmene om interessante ting som skjer.

Vedlegg

• NUUG-styrets årsberetning for perioden 2024-2025: NUUG-styrets årsberetning for perioden 2023-2024.pdf
• Styrets forslag til budsjett: budsjett-2025-2026-v1.pdf
• Årsregnskap 2022: 2025-MM-DD-ut-arsregnskap_NUUG_2024_signed.pdf
• Revisors beretning: 2025-05-08-inn-revisjonsberetning-2024-signed.pdf

Valgkomitéens innstilling: Legges inn direkte i denne innkallingen, se i sakslisten over. NUUGs vedtekter: https://nuug.no/vedtekter.shtml