Agenda for styremøte i NUUG 2025-06-02

Tid: mandag 02 juni 2025 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Thomas Hansen (leder)
  • Jon Petter Bjerke (nestleder)
  • Johnny A. Solbu
  • Knut Yrvin
  • Malin Bruland

• Varamedlemmer
  • Ivar Thokle Hovden (vara 1)

• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

• Årsberetning
  • Dokument under arbeid: https://docs.google.com/document/d/1q_-MxKvNDsLcZ10WCEzHcFAm0nxbKfHMGpBlpsMQuzQ/edit?usp=sharing
• Regnskap og revisjon
  • Utkast til årsregnskap: 2025-04-21-arsregnskap_NUUG_2024-utkast-1.pdf
  • Revisorene er ferdige, og dokumentet klart, linket fra innkallingen
• Budsjett
  • Forslag: 2025-05-05-budsjett-2025-2026-v0.pdf
• Valgkomiteens innstilling
  • Har vi en status fra komiteen?
• Eventuelle vedtektsendringer
  • Ingen
• Dato for årsmøtet
  • Onsdag 25. juni kl 18:30
• Avstemmingssystem ikke klart. Håper å få hjelp av enpo til dette, men tar tid å få svar.
• Innkallingsdokument
  • Opprettes i Wiki og fylles inn etter hvert

Innkallingen må mailes ut senest onsdag 4. juni. Hvem påtar seg å sende ut? Leder eller sekretær?

$ date
Mon Jun  2 09:44:28 CEST 2025
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   20       FIRMAMEDLEM
  101 50.2% Medlem under bedrift
   89 44.3% Personlig medlem
    8  4.0% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem

    9 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
   65 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 53 ekstra medlemmer

Totalt 201 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.0 år

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p 2025
Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2025-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   18       FIRMAMEDLEM
   99 52.9% Medlem under bedrift
   78 41.7% Personlig medlem
    7  3.7% Studenter
    3  1.6% Æresmedlem

    7 Medlem under bedrift (1-2), 5 bedrifter
   27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
   65 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 53 ekstra medlemmer

Totalt 187 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.3 år

Endringer siden forrige rapport 2025-05-04:
3 nye medlemmer (1 bedrift, 1 personunder bedrift, 1 student)

Detaljer: 2025-06-02-endringer-i-medlemsliste.pdf

18 fakturaer er ubetalt, derav 2 bedriftsmedlemmer, hvorav 1 bedrift er under utmelding.

Forslag til vedtak:
De nye medlemmene tas opp i foreningen (kontingenten er betalt).

Årsoppgjør 2024 er ferdig signert og det samme er revisjonsberetningen. Begge dokumentene er gjort tilgjengelige fra innkallingen til årsmøtet.

Regnskap og bankavstemming er utført til og med mai 2025. Se 2025-06-02-saldobalanse-2025.pdf, som viser et foreløpig overskudd på 93 691 kroner. NB latent tap på ca. 18 000 på kontingenter kan redusere dette tallet. Tilsvarende tall i 2024 var 86 299.

Forslag til vedtak:
Tas til orientering

25. og 26. mai NUUG-verksted - 10 dugnadsdager ble levert og resulatet er at 43 ukrainaoversatte kidsakoder-oppgaver i scratch nå ligger ute på sidene til kidsa koder https://oppgaver.kidsakoder.no/scratch (trykk på ukrainsk flagg).

Til sammen har over 25 personer deltatt med totalt 14 dugnadssamlinger.

I tilegg ble installasjonsriggen klargjort for masseinstallasjon 7. juni

7. Juni 2025: NUUG-verksted med Installasjon av brukte bærbare PC-er med kursing.

Over 180 PC-er skal slettes, installeres og funksjonstestes. 30 personer har vist interesse på facebook og meetup.

10. Juni 2025: NUUG-sommerfest på Rebel: Presentasjon av siste års innsats og planer fremover med pølser, kake og brus! Fra kl. 1750 til 20:00 16 personer har meldt seg på

Høst 2025

Foredrag om oversetting av Linux til norsk med Karl Ove Hufthammer. Det jobbes med dato.

Forslag fra Knut om foredrag og linux-installfest og linux sluttbrukerkurs i Bergen for å få opp engasjementet der med noe økt aktivitet.

Forslag foredrag fra Knut Yrvin: Psykisk manipulasjon for å få uberettiget tilgang dataene til folk - Manipulasjon i virkeligheten. Foredrag med Knut og Malin

Forslag fra Knut: Workshop med oppsett av FreeIPA til høsten.

Forslag fra Thomas H på forrige styremøte, etter samtale med Hans Petter Fjeld: NUUG workshop med driftsgruppa om diskhyller.

Tentativt: 3D modellering for 3D printing med openScad - Kjell Arne Rekaa Forslag høsten: Bygging av harddisk-raid hos NUUG-foreningen september 2025 Grunnleggende installasjon av Linux NUUG-verksted - installasjon og enkel bruk av CMS (Joomla) NUUG-verksted - KidsaKoder-verksted NUUG-verksted - masseinstallasjon NUUG-verksted - Linux-admin (grunnleggende) NUUG-verksted - Dev.Ops NUUG-verksted - 3D-printer NUUG-verksted - RegEx-kurs og prøve selv Juni 2025 NUUG-verksted - Installasjonsfest NUUG-verksted - Linux-admin NUUG-verksted - Bruk av Nettsky NextCloud

a) Hvem skal være redaktør for NUUG-innhold i Frikanalen?

b) Bør styret pålegge NUUGs representant å stemme aktivt på kommende ekstraordinær generalforsamling i Frikanalen, istedenfor å stemme avholdende som han pleier å gjøre? Forslag: Styret pålegger representanten å stemme FOR de foreslåtte vedtektsendringene på generalforsamlingen.

Forslag: mandag 07 juli 2025 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

Les igjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.