====== Agenda for styremøte i NUUG 2026-08-24 ======
Tid: mandag 24 august 2026 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting \\
Referat-Pad: https://pad.efn.no/p/20260824-Referat_NUUG_styrem0te

Inviterte:

  * Styremedlemmer:
    * Thomas Hansen  (leder)
    * Harold Gutch (nestleder)
    * Francisco Javier Velazquez-Garcia
    * Jon Petter Bjerke
    * Knut Yrvin

  * Varamedlemmer
    * Anatolii Pylypenko (vara 1)
    * Johnny A. Solbu (vara 2)
    * Kjell Arne Rekaa (vara 3)

  * Sekretariatet
    * Thomas Gramstad
    * Jon Petter Bjerke

Forfall:

===== Nye saker =====

==== 2026-52 Konstituering av nytt styre ====
  * Fordele oppgavene i mellom styremedlemmene

==== 2026-53 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) ====

Dette er fra Zubarus. Alle står som betalt, siden de ubetalte følges opp i gammelt system ut 2026. USIT er ikke med.
<code>
Type				Betalt	Ubetalt	Gratis	Sum
Personlig medlem		92	0	0	92
Studenter			11	0	0	11
Firmamedlem			15	0	0	15
Personmedlem tilknyttet firma	44	0	0	44
Æresmedlem			0	0	3	3
Sum				162	0	3	165
</code>

== Medlemmer som er registrert i medlemslisten ==

<code>
$ date; ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Sat Aug 22 15:22:47 CEST 2026
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   16       FIRMAMEDLEM
   95 47.3% Medlem under bedrift
   92 45.8% Personlig medlem
   11  5.5% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 5 bedrifter
   21 Medlem under bedrift (3), 7 bedrifter
   66 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 54 ekstra medlemmer

Totalt 201 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.7 år
</code>

== Medlemmer som har betalt kontingenten for 2026 ==
<code>
$ date; ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p 2026
Sat Aug 22 15:24:30 CEST 2026
Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2026-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   14       FIRMAMEDLEM
   42 30.2% Medlem under bedrift
   87 62.6% Personlig medlem
    7  5.0% Studenter
    3  2.2% Æresmedlem

    6 Medlem under bedrift (1-2), 4 bedrifter
   21 Medlem under bedrift (3), 7 bedrifter
   15 Medlem under bedrift (4->), 3 bedrifter, 6 ekstra medlemmer

Totalt 139 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
Gjennomsnittlig medlemstid: 12.9 år
</code>

Endringer siden forrige rapport 2025-05-11:\\
1 ny personlig medlem (betalt) \\ 
1 ny student (betalt) \\

Detaljer: [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2026-08-22-endringer-i-medlemsliste.pdf|2026-08-22-endringer-i-medlemsliste.pdf]]

10 fakturaer er ubetalt, derav 1 bedriftsmedlem. Foreslår å sende ut purringer.

**Status Zubarus**

Systemet er oppe, men ikke annonsert og ikke tatt i bruk ennå. Foreløpig vedlikeholdes både Zubarus og den gamle CSV-fila parallelt.

  * Aktive medlemmer er importert i Zubarus. Kvalitetssjekk pågår.
  * Oppsettet i vår bank DNB er endret: Gamle fakturaer kan ikke lenger betales med KID.
  * Vi må ferdigstille personvern-relaterte dokumenter. Trenger hjelp til dette.
  * Informasjon til medlemmene må sendes før vi går i produksjon
  * Innmeldings-skjema er nesten klart. For bedrifter må det antagelig kombineres med manuell oppfølging
  * Foreløpig ingen "min side" for medlemmene, men dette kan komme etter hvert


**Forslag til vedtak:**\\
2 nye medlemmer tas opp i foreningen. Det øvrige tas til orientering.

==== 2026-54 Økonomistatus (Jon Petter) ====

Regnskapet er ført til d.d., bankavstemning til og med juli 2026.\\
Foreløpig overskudd er 20 038. I fjor: 153 775.
Aktuell saldoliste: https://nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2026-08-23-saldobalanse-2026.pdf

**Forslag til vedtak:**\\
Tas til orientering.
==== 2026-55 Medlemsmøter som har vært ====

Har laget utkast til rapport til Equionor som trenger styrets godskjenning før den sendes: 
https://docs.google.com/document/d/1BT5gQSzHfa-T6LJs84CcgwDpG25YXuocHLhBr4EUQJA/edit?usp=sharing
==== 2026-56 Medlemsmøter som kommer ====

Karl Morten Ramberg har sagt ja til å holde foredrag om LibreOffice-utvikling og stavekontroll på norsk. 

Han har også sagt ja til å være med på rekrutteringsturne til Trondheim, Kr.Sund N, Bergen, Haugesund, Stavanger, Kr.Sand S. 

Franscisco er igang med flere foredrag. 
==== 2026-57 Rundt bordet -- status på å skaffe samarbeidspartner (Knut) ====

Karl Morten Ramberg som representant for Open Ducument Foundation spør om møte med Thomas Hansen. 
==== 2026-58 Driftstatus (Solbu) ====

==== 2026-59 Status/oppfølging av tidligere vedtak ====

==== 2026-60 Støtte til Ada & Zangemann filmen (Thomas H)====
Henviser til e-post til styret av 3. August for bakgrunn/detaljer
Ønsker at vi vedtar å støtte prosjektet via FSFe med 7kkr.

===== Eventuelt =====

==== Hjelp med skiftekvelder ====

Forespørsel fra Attac Norge om hjelp til installering av nye operativsystemer, basert på Fri Programvare.
==== Dato for neste styremøte ====
Forslag: mandag 14 september 2026 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

==== Godkjenning av dagens referat ====
Les igjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.