====== Agenda for styremøte i NUUG 2026-05-11 ====== Tid: mandag 11 mai 2026 kl 20:00 - 21:30 Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting \\ Referat-Pad: https://pad.efn.no/p/20260511-Referat_NUUG_styrem0te Inviterte: * Styremedlemmer: * Thomas Hansen (leder) * Harold Gutch (nestleder) * Francisco Javier Velazquez-Garcia * Jon Petter Bjerke * Knut Yrvin * Varamedlemmer * Anatolii Pylypenko (vara 1) * Johnny A. Solbu (vara 2) * Sekretariatet * Thomas Gramstad * Jon Petter Bjerke Forfall: ===== Nye saker ===== ==== 2026-31 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) ==== == Medlemmer som er registrert i medlemslisten == $ date; ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Sun May 10 11:35:50 CEST 2026 Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 16 FIRMAMEDLEM 97 48.7% Medlem under bedrift 88 44.2% Personlig medlem 11 5.5% Studenter 3 1.5% Æresmedlem 8 Medlem under bedrift (1-2), 5 bedrifter 21 Medlem under bedrift (3), 7 bedrifter 68 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 56 ekstra medlemmer Totalt 199 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. Gjennomsnittlig medlemstid: 11.5 år == Medlemmer som har betalt kontingenten for 2025 == $ date; ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p 2025 Sun May 10 11:37:24 CEST 2026 Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2026-12-31 Fordeling i medlemskategorier 14 FIRMAMEDLEM 42 31.8% Medlem under bedrift 81 61.4% Personlig medlem 6 4.5% Studenter 3 2.3% Æresmedlem 6 Medlem under bedrift (1-2), 4 bedrifter 21 Medlem under bedrift (3), 7 bedrifter 15 Medlem under bedrift (4->), 3 bedrifter, 6 ekstra medlemmer Totalt 132 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. Gjennomsnittlig medlemstid: 13.0 år Endringer siden forrige rapport 2025-04-07:\\ Ingen endringer Detaljer: [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2026-05-11-endringer-i-medlemsliste.pdf|2026-05-11-endringer-i-medlemsliste.pdf]] 18 fakturaer er ubetalt, derav 2 bedriftsmedlemmer. Foreslår å sende ut purringer. Forslag til vedtak:\\ Tas til orientering ==== 2026-32 Økonomistatus (Jon Petter) ==== Regnskapet for 2025 er klart og signert:\\ https://nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2026-05-04-arsregnskap_NUUG_2025_signert-av-4.pdf \\ En signatur mangler, den skal komme i dag. Revisorene er ferdig og har levert og signert sin rapport:\\ https://nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2026-05-04-inn-revisjonsrapport-2025-signert.pdf Begge dokumentene er lagt på den åpne dokumentsiden og blir linket i årsmøte-innkallingen. Regnskapet for 2026 er a jour til dagens dato, inkludert banktransaksjoner til og med april. \\ https://nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2026-05-11-saldobalanse-2026.pdf \\ Et utlegg fra 2025 på 1964,00 er ført på 2026, Medlemsmøter. Foreløpig årsoverskudd: 32 821,37 === Nytt medlemsregister og regnskapssystem === Den hurtigarbeidende komiteen nærmer seg en konklusjon. Vi har gjennomført søk i markedet og kommet fram til verdige kandidater til begge funksjonene: Zubarus for medlemsregister og PowerOffice Go for regnskap. Det er ingen kobling mellom de to systemene, bare en månedlig (manuell) overføring av data fra rapporter. Det trenger ikke føres reskontro for hvert medlem i regnskapssystemet. Dette forenkler arbeidet og minsker kompleksiteten i regnskapet. Evalueringen har kommet langt, men er ikke fullført, så endelig valg kan ikke gjøres i dag. Innføring av nytt medlemsregister er tenkt å skje i løpet av sommeren/tidlig høst. Regnskapet føres i nytt system fra nyttår 2027. Zubarus kan håndtere arrangementer både med og uten betaling. Letsreg tas derfor ut av bruk så snart nytt system er på plass. Forslag til vedtak: \\ Tas til orientering ==== 2026-33 Medlemsmøter som har vært ==== Gratulerer til Sehriy Shumskiy med å ha gjennomført og bestått B2-eksemen på norsk! Fiksefest Dechman BJørvika 4. mai 2026 - fire personer fikk prøvd ut eller installert PC med Debian Live KDE. Mai er en hektisk måned med mye som skjer hvor eksamen på videregående er flyttet før 17. mai og pollensesong. Dermed må vi si at 222 interesserte og oppmøtet på over 30 personer totalt var godt. ==== 2026-34 Medlemsmøter som kommer ==== 10. juni faglig foredrag. Francisco kan gi status i forhold til: Zeeshan Ali Khan, forfatter av «zbus» og «zlink». Takk til Fracesco og Anatolii for utmerket arbeide med å skaffe foredragsholder og legge ut invitasjoner på Facebook, e-postlister og meetup. Husk å sende påminnelse på epost-listene to dager før foredraget :) Øyvind Øverby har sagt ja til å holde foredrag om OpenClaw. Dette er en åpen Kunstig Intelligens-teknologi man kan kjøre på egen PC og som svarer på enkle spørsmål via den meldingsappen (f.eks. Telegram. WhatsApp osv) som folk bruker. Her er hjemmesiden til OpenClaw https://openclaw.ai Foredragsholdere vi vurderer å invitere til Oslo (Francesco har ordet). - Steven Goodwin, the Marquis de Geek. - Paolo Bonzini fra Meson, byggesystemet. - Tim-Philipp Müller, Edward Hervey og Philippe Normand fra GStreamer. - Victoria Neumann og Peter Mechels fra FediVariaty. ==== 2026-35 Rundt bordet -- nye foredrag ==== ==== 2026-36 Driftstatus (Solbu) ==== ==== 2026-37 Status/oppfølging av tidligere vedtak ==== ==== 2026-38 Årsmøte 2026 (alle) ==== ===== Eventuelt ===== ==== Dato for neste styremøte ==== Forslag: mandag 08 juni 2026 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi ==== Godkjenning av dagens referat ==== Les gjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.