====== Agenda for styremøte i NUUG 2026-05-11 ======
Tid: mandag 11 mai 2026 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting \\
Referat-Pad: https://pad.efn.no/p/20260511-Referat_NUUG_styrem0te

Inviterte:

  * Styremedlemmer:
    * Thomas Hansen  (leder)
    * Harold Gutch (nestleder)
    * Francisco Javier Velazquez-Garcia
    * Jon Petter Bjerke
    * Knut Yrvin

  * Varamedlemmer
    * Anatolii Pylypenko (vara 1)
    * Johnny A. Solbu (vara 2)

  * Sekretariatet
    * Thomas Gramstad
    * Jon Petter Bjerke

Forfall:

===== Nye saker =====

==== 2026-31 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) ====
==== 2025-21 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) ====

== Medlemmer som er registrert i medlemslisten ==

<code>
$ date; ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Sun May 10 11:35:50 CEST 2026
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   16       FIRMAMEDLEM
   97 48.7% Medlem under bedrift
   88 44.2% Personlig medlem
   11  5.5% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 5 bedrifter
   21 Medlem under bedrift (3), 7 bedrifter
   68 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 56 ekstra medlemmer

Totalt 199 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.5 år
</code>
== Medlemmer som har betalt kontingenten for 2025 ==
<code>
$ date; ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p 2025
Sun May 10 11:37:24 CEST 2026
Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2026-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   14       FIRMAMEDLEM
   42 31.8% Medlem under bedrift
   81 61.4% Personlig medlem
    6  4.5% Studenter
    3  2.3% Æresmedlem

    6 Medlem under bedrift (1-2), 4 bedrifter
   21 Medlem under bedrift (3), 7 bedrifter
   15 Medlem under bedrift (4->), 3 bedrifter, 6 ekstra medlemmer

Totalt 132 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
Gjennomsnittlig medlemstid: 13.0 år
</code>

Endringer siden forrige rapport 2025-04-07:\\
Ingen endringer

Detaljer: [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2026-05-11-endringer-i-medlemsliste.pdf|2026-05-11-endringer-i-medlemsliste.pdf]]

18 fakturaer er ubetalt, derav 2 bedriftsmedlemmer. Foreslår å sende ut purringer.

Forslag til vedtak:\\
Tas til orientering

==== 2026-32 Økonomistatus (Jon Petter) ====

=== Nytt medlemsregister og regnskapssystem ===
Den hurtigarbeidende komiteen nærmer seg en konklusjon. Vi har gjennomført søk i markedet og kommet fram til verdige kandidater til begge funksjonene: Zubarus for medlemsregister og PowerOffice Go for regnskap. Det er ingen kobling mellom de to systemene, bare en månedlig (manuell) overføring av data fra rapporter. Det trenger ikke føres reskontro for hvert medlem i regnskapssystemet. Dette forenkler arbeidet og minsker kompleksiteten i regnskapet. Evalueringen har kommet langt, men er ikke fullført, så endelig valg kan ikke gjøres i dag. Innføring av nytt medlemsregister er tenkt å skje i løpet av sommeren/tidlig høst. Regnskapet føres i nytt system fra nyttår 2027. Zubarus kan håndtere arrangementer både med og uten betaling. Letsreg tas derfor ut av bruk så snart nytt system er på plass.




==== 2026-33 Medlemsmøter som har vært ====

==== 2026-34 Medlemsmøter som kommer ====

==== 2026-35 Rundt bordet -- status på å skaffe sponsorer (Knut) ====

==== 2026-36 Driftstatus (Solbu) ====

==== 2026-37 Status/oppfølging av tidligere vedtak ====

===== Eventuelt =====

==== Dato for neste styremøte ====
Forslag: mandag 08 juni 2026 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

==== Godkjenning av dagens referat ====
Les igjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.