====== Årsmøte i Norwegian Unix User Group (NUUG) 2025 ====== Tid: Onsdag 2025-06-25 18:30.\\ Sted: Nettbasert.\\ Avstemninger: https://agenda.nuug.no\\ Video: https://meet.redpill-linpro.com/nuug-aarsmoete2025\\ Chat: https://webchat.oftc.net/?channels=%23nuugaarsmoete2025\\ VIKTIG: Gå til denne siden for siste versjon og oppdaterte linker når møtet starter: https://wiki.nuug.no/styre:20250625-aarsmote\\ For å delta i avstemningene trenger du en nøkkel (passord) som alle betalende medlemmer skal ha fått i e-post før møtet. Meld fra i chatten på videomøtet hvis du ikke har fått dette. ==== Dagsorden i henhold til vedtektene ==== - Valg av møteleder og referent - Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen - Innkallingens lovlighet - Forslag til årsberetning - Godkjenning av regnskap - Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte - Valg av valgkomité på 3 medlemmer - Andre valg etter forslag fra styret - Fastsettelse av kontingenten for kommende år - Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år - Forslag til endringer av vedtekter - Andre innkomne forslag - Eventuelt For hele innkallingen. Se offisiell wiki.nuug.no: \\ https://wiki.nuug.no/styre:20250625-aarsmote ==== Sak 1: Valg av møteleder og referent ==== Sittende styre foreslår Thomas Hansen som møteleder, og Thomas Gramstad som referent (protokollfører).\\ ==== Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen ==== To medlemmer velges til å underskrive protokollen. ==== Sak 3: Innkallingens lovlighet ==== Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt. ==== Sak 4: Forslag til årsberetning ==== Se vedlagt [[https://nuug.no/dokumenter/2025-06-02-NUUG-Styrets-arsberetning-for-perioden-2024-2025.pdf|årberetning for 2024 - 2025]]\\ Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen. ==== Sak 5: Godkjenning av regnskap ==== Regnskapet for 2024 viser: Driftsresultat (underskudd) på -67 992,42 NOK.\\ Ordinært resultat var -40 676,07 med finansposter. Se vedlagt [[https://nuug.no/dokumenter/2025-05-15-arsregnskap_NUUG_2024_signert.pdf|årsregnskap]] 2024 og [[https://nuug.no/dokumenter/2025-05-22-inn-revisjonsberetning-2024_signert.pdf|revisjonsberetning]].\\ Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar regnskapet. ==== Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte ==== Det skal i henhold til vedtektene velges:\\ Leder\\ Nestleder\\ 3 styremedlemmer\\ 3 varaer\\ 2 revisorer\\ Valgkomitéens innstilling til NUUGs årsmøte 2025:\\ Styreleder Thomas Hansen (to år) \\ Nestleder Harold Gutch (et år) \\ Styremedlem Francisco Javier Velazquez-Garcia (to år) \\ (Styremedlem Jon Petter Bjerke ikke på valg) \\ (Styremedlem Knut Yrvin ikke på valg) \\ Vara 1 Anatolii Pylypenko (et år) \\ Vara 2 Malin Bruland (et år) \\ Vara 3 Johnny Solbu (et år) \\ Revisorer Hans Petter Fjeld og Thomas Sødring (et år) \\ Komplett innstilling med bakgrunninformasjon: [[https://nuug.no/dokumenter/2025-06-17-valgkomiteens-innstilling-2025.pdf|2025-06-17-valgkomiteens-innstilling-2025.pdf]] ==== Sak 7: Valg av valgkomité på 3 medlemmer ==== Valgkomitens forslag til ny valgkomite: \\ Thomas Gramstad, Petter Reinholdtsen, Vidar Bakke (et år) \\ ==== Sak 8: Andre valg etter forslag fra styret ==== Ingen andre valg. ==== Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år ==== Styret foreslår ingen endringer for 2026.\\ ^ Kategori ^ Nåværende 2025 ^ Forslag 2026 ^ | Firmamedlem | 3 120 | 3 120 | | Personmedlem tilknyttet firma, pr. medlem ut over 3 | 520 | 520 | | Personlig medlem | 530 | 530 | | Studenter | 50 | 50 | ==== Sak 10: Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år ==== Budsjettet for 2025 er foreslått justert på noen punkter basert på utviklingen så langt i året:\\ * Lønn til sekretariatet er redusert med 10 000.\\ * Sekretariatkostnad redusert med 10 000 (halvparten flyttet til ny budsjettpost\\ * Ny budsjettpost: "Gebyr faktura og betaling" for utgifter til Sendregning og Letsreg, 5000 kroner\\ * Styremøter/møteutgifter økt med 12 000 for å dekke middag for styre + gode hjelpere\\ * Ordinært resultat med finansposter blir da -41 285 i 2025 og -51 285 i 2026.\\ * Se detaljene i vedlagt [[https://nuug.no/dokumenter/2025-05-05-budsjett-2025-2026-v0.pdf|budsjett for 2025 og 2026]].\\ Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar budsjettet for 2025 og 2026\\ ==== Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter ==== Det foreligger ingen forslag til endring av vedtektene. ==== Sak 12: Andre innkomne forslag ==== Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 1 uke før møtet. ==== Sak 13: Eventuelt ==== Det åpnes for innspill til saksinnhold og orientering fra og til medlemmene om interessante ting som skjer. ==== Vedlegg ==== * NUUG-styrets årsberetning for perioden 2024-2025: [[https://nuug.no/dokumenter/2025-06-02-NUUG-Styrets-arsberetning-for-perioden-2024-2025.pdf|2025-06-02-NUUG-Styrets-arsberetning-for-perioden-2024-2025.pdf]] * Årsregnskap 2024: [[https://nuug.no/dokumenter/2025-05-15-arsregnskap_NUUG_2024_signert.pdf|2025-05-15-arsregnskap_NUUG_2024_signert.pdf]] * Revisors beretning: [[https://nuug.no/dokumenter/2025-05-22-inn-revisjonsberetning-2024_signert.pdf|2025-05-22-inn-revisjonsberetning-2024_signert.pdf]] * Valgkomitéens innstilling: [[https://nuug.no/dokumenter/2025-06-17-valgkomiteens-innstilling-2025.pdf|2025-06-17-valgkomiteens-innstilling-2025.pdf]] * Styrets forslag til budsjett: [[https://nuug.no/dokumenter/2025-05-05-budsjett-2025-2026-v0.pdf|2025-05-05-budsjett-2025-2026-v0.pdf]] * NUUGs vedtekter: https://nuug.no/vedtekter.shtml