=== Skript task 1 === Det skjer per idag ikke oppdatering av nye epostadresser fra medlemsliste.csv/faktura-skript til SendRegning.no, noe som medfører at fakturaer blir sendt til gamle epostadresser (men purringer til ny adresse, uten betalingsinformasjon i purringen). Så det som trenges er å få skriptet til å sjekke, før fakturering utføres, at epostadressen som står på medlemmet i SendRegning.no er samme adresse som står i medlemsliste.csv, og dersom det ikke er samme epostadresse så skal epostadressen fra medlemsliste.csv overskrive den gamle og gale epostadressen som står i SendRegning.no, før faktura genereres og sendes. Per idag (desember 2016) er status i SendRegning.no at Jon Petter har gjort en manuell oppdatering av epostadresser i SendRegning men siden skriptet ikke er fikset, så vil problemet med avvik mellom epostadressene i medlemsliste.csv og SendRegning gradvis oppstå på nytt. Det er vel to skript som er aktuelle å kikke på i denne sammenheng: ../tools/medlemsliste-makeinvoices som lager fakturaer uten å sende dem (kan brukes som en dryrun) og skriptet ../tools/medlemsliste-sendinvoices som sender ut faktura til medlemmene. OBS: Utfordring med bedrifter: kontaktperson/adresse kan være forskjellig fra faktura-adresse. Se evt. også interndiskusjonene i RT-sak #12014. === Skript task 2 === Mulig å få fakturaskriptet til å fungere ut fra den datoen man velger, og ikke dagens dato? Gjelder f.eks. innmeldinger rett før gratis-deadlinen 1. september -- for å kunne sende faktura til disse, og ellers når folk melder seg inn rett før tiden for endring av kontingent. === Skript task 3 === Oppdater purreskriptet: Legg til beløp, medlemskategori og kontonummer i meldingen som medlemmet får. Det skal ikke være nødvendig for medlemmet å lete etter en gammel faktura som medlemmet kanskje ikke har fått eller ikke har tilgjengelig. === Skript task 4 === Purreskriptet setter inn hildenae@nuug.no i Errors-To:. Vi ønsker å endre dette til en av adressene i RT, slik at feilmeldinger havner i RT. Vi har funnet ut to ting: (1) at Errors-To: er allerede satt til medlemsregister@rt.nuug.no og (2) at Return-Path: er satt til hildenae@nuug.no . Det er altså (2) som skal endres. === Skript task 5 === Legge til æresmedlem (kat. 11) til skriptet som henter ut Usenix-medlemmer (slik at æresmedlemmer får USENIX-medlemskap og ;login ). Ref. RT-sak #11804. Oppdater spesifikt i skriptet at æresmedlemmer skal få Usenix. (Foreløpig kludge: De to eksisterende æresmedlemmene er ført opp som betalt kontingent til og med år 2070.) OBS: Denne task utgår fordi USENIX-medlemskap ikke er aktuelt/ikke finnes lenger. === Skript task 6 === Utvide medlemsliste-check til å sjekke feltnavnene i medlemsliste.csv (for å unngå feilregistreringer, feil felt, samt at evt. feiltastinger i feltnavn blir oppdaget). Spesielt sjekke at det ikke forekommer blanktegn før eller etter TAB som skiller feltene. === Skript task 7 === Lage en sjekk som forhindrer at bedriftsfaktura splittes opp i delfakturaer for hvert undermedlem. Ref. RT-sak #12139. === Skript task 8 === Sjekke og gjennomføre endring av forfallsfrist på fakturaer fra 30 dager til 14 dager, ref. styrevedtak 2016-12-05, styresak 2016-40. FIKSET 2017-01-27 jonp (endret 30 til 14 i tools/medlemsliste-makeinvoices). === Skript task 9 === a) Forberede innføring av sponsormedlemskap (ny medlemskategori) ved å gå gjennom og sette opp en plan for hvilke skript og filer som må endres for å innføre en ny medlemskategori. b) Gjennomføre innføring av sponsormedlemskap. === Skript task 10 === Unngå å sende purremail og unngå teksten "KONTINGENT IKKE BETALT" i sjekkmail til æresmedlemmer. FIKSET 2017-01-29 jonp (tilføyelse i tools/medlemsliste-review). === Skript task 11 === Lage forskjellige varianter av purrebrevet og sette opp skriptet til å velge riktig variant ut fra 'situasjonen': Dette for å unngå å irritere medlemmer (spesielt personmedlemmer under bedrifter), jfr. nærmere beskrivelse og diskusjon av problemet i RT-sak # 14120. === Skript task 12 === Oppdatere skriptet for medlemsoppdatering (update-mailinglists) slik at dette kan kjøres helautomatisk via en cronjobb. Per idag er skriptet halv-automatisk og må kjøres manuelt pga. følgende: Oppgavene som skal gjennomføres ved oppdatering er: 1. Hente ut nye medlemsepostadresser fra medlemsliste.csv og legge dem inn på epostlisten medlemmer. 2. Fjerne utmeldte medlemsepostadresser fra epostlisten medlemmer. 3. Legge de utmeldte adressene fra punkt 2 inn på epostlisten interesserte. 4. Punkt 3 innebærer at endring av et eksisterende medlem sin epostadresse er noe annet enn fjerning + nyoppføring, derfor trenger skriptet per idag manuell sjekking/kjøring. Se også diskusjon i RT-sak #14717. Se beskrivelse av kjøring av skriptet her: <
> [[sekretariat/update-mailinglists]] === Skript task 13 === Få en feilmelding a la "Finner ikke KID-nummer" når skriptet medlemsliste-regbetaling ikke klarer å finne KID-nummer. Problemet her oppstår når betalingen er uten KID og dermed blir den ikke registrert mot fakturaen i SendRegning. Ved kjøring av skriptet med fakturanummer, fx slik:<
> $ ../tools/medlemsliste-regbetaling 4152<
> så står skriptet og tygger litt på saken, og så kommer bash-promptet tilbake. Ingen feilmelding eller annen respons fra skriptet, og skriptet har ikke gjort noe. Medlemmets oppføring i medlemsliste.csv og i SendRegning ser normale ut, men skriptet klarer altså ikke å registrere betalingen i medlemsliste.csv fordi KID-nummer mangler, og skriptet gir ikke noen feilmelding om hva som er galt.