4743
Comment:
|
4835
Thomas 2020-05-09
|
Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
Line 27: | Line 27: |
Utvide medlemsliste-check til å sjekke feltnavnene i medlemsliste.csv (for å unngå feilregistreringer, feil felt, samt at evt. feiltastinger i feltnavn blir oppdaget). | Utvide medlemsliste-check til å sjekke feltnavnene i medlemsliste.csv (for å unngå feilregistreringer, feil felt, samt at evt. feiltastinger i feltnavn blir oppdaget). Spesielt sjekke at det ikke forekommer blanktegn før eller etter TAB som skiller feltene. |
Skript task 1
Det skjer per idag ikke oppdatering av nye epostadresser fra medlemsliste.csv/faktura-skript til SendRegning.no, noe som medfører at fakturaer blir sendt til gamle epostadresser (men purringer til ny adresse, uten betalingsinformasjon i purringen).
Så det som trenges er å få skriptet til å sjekke, før fakturering utføres, at epostadressen som står på medlemmet i SendRegning.no er samme adresse som står i medlemsliste.csv, og dersom det ikke er samme epostadresse så skal epostadressen fra medlemsliste.csv overskrive den gamle og gale epostadressen som står i SendRegning.no, før faktura genereres og sendes.
Per idag (desember 2016) er status i SendRegning.no at Jon Petter har gjort en manuell oppdatering av epostadresser i SendRegning men siden skriptet ikke er fikset, så vil problemet med avvik mellom epostadressene i medlemsliste.csv og SendRegning gradvis oppstå på nytt.
Det er vel to skript som er aktuelle å kikke på i denne sammenheng: ../tools/medlemsliste-makeinvoices som lager fakturaer uten å sende dem (kan brukes som en dryrun) og skriptet ../tools/medlemsliste-sendinvoices som sender ut faktura til medlemmene.
OBS: Utfordring med bedrifter: kontaktperson/adresse kan være forskjellig fra faktura-adresse.
Se evt. også interndiskusjonene i RT-sak #12014.
Skript task 2
Mulig å få fakturaskriptet til å fungere ut fra den datoen man velger, og ikke dagens dato? Gjelder f.eks. innmeldinger rett før gratis-deadlinen 1. september -- for å kunne sende faktura til disse, og ellers når folk melder seg inn rett før tiden for endring av kontingent.
Skript task 3
Oppdater purreskriptet: Legg til beløp, medlemskategori og kontonummer i meldingen som medlemmet får. Det skal ikke være nødvendig for medlemmet å lete etter en gammel faktura som medlemmet kanskje ikke har fått eller ikke har tilgjengelig.
Skript task 4
Purreskriptet setter inn hildenae@nuug.no i Errors-To:. Vi ønsker å endre dette til en av adressene i RT, slik at feilmeldinger havner i RT. Vi har funnet ut to ting: (1) at Errors-To: er allerede satt til medlemsregister@rt.nuug.no og (2) at Return-Path: er satt til hildenae@nuug.no . Det er altså (2) som skal endres.
Skript task 5
Legge til æresmedlem (kat. 11) til skriptet som henter ut Usenix-medlemmer (slik at æresmedlemmer får USENIX-medlemskap og ;login ). Ref. RT-sak #11804. Oppdater spesifikt i skriptet at æresmedlemmer skal få Usenix. (Foreløpig kludge: De to eksisterende æresmedlemmene er ført opp som betalt kontingent til og med år 2070.)
Skript task 6
Utvide medlemsliste-check til å sjekke feltnavnene i medlemsliste.csv (for å unngå feilregistreringer, feil felt, samt at evt. feiltastinger i feltnavn blir oppdaget). Spesielt sjekke at det ikke forekommer blanktegn før eller etter TAB som skiller feltene.
Skript task 7
Lage en sjekk som forhindrer at bedriftsfaktura splittes opp i delfakturaer for hvert undermedlem. Ref. RT-sak #12139.
Skript task 8
Sjekke og gjennomføre endring av forfallsfrist på fakturaer fra 30 dager til 14 dager, ref. styrevedtak 2016-12-05, styresak 2016-40.
FIKSET 2017-01-27 jonp (endret 30 til 14 i tools/medlemsliste-makeinvoices).
Skript task 9
a) Forberede innføring av sponsormedlemskap (ny medlemskategori) ved å gå gjennom og sette opp en plan for hvilke skript og filer som må endres for å innføre en ny medlemskategori.
b) Gjennomføre innføring av sponsormedlemskap.
Skript task 10
Unngå å sende purremail og unngå teksten "KONTINGENT IKKE BETALT" i sjekkmail til æresmedlemmer.
FIKSET 2017-01-29 jonp (tilføyelse i tools/medlemsliste-review).
Skript task 11
Lage forskjellige varianter av purrebrevet og sette opp skriptet til å velge riktig variant ut fra 'situasjonen': Dette for å unngå å irritere medlemmer (spesielt personmedlemmer under bedrifter), jfr. nærmere beskrivelse og diskusjon av problemet i RT-sak # 14120.
Skript task 12
Oppdatere skriptet for medlemsoppdatering (update-mailinglists) slik at dette kan kjøres helautomatisk via en cronjobb.
Per idag er skriptet halv-automatisk og må kjøres manuelt pga. følgende:
Oppgavene som skal gjennomføres ved oppdatering er:
1. Hente ut nye medlemsepostadresser fra medlemsliste.csv og legge dem inn på epostlisten medlemmer.
2. Fjerne utmeldte medlemsepostadresser fra epostlisten medlemmer.
3. Legge de utmeldte adressene fra punkt 2 inn på epostlisten interesserte.
4. Punkt 3 innebærer at endring av et eksisterende medlem sin epostadresse er noe annet enn fjerning + nyoppføring, derfor trenger skriptet per idag manuell sjekking/kjøring.
Se også diskusjon i RT-sak #14717.