• styre
• 20240612-agenda

Agenda for styremøte i NUUG 2024-06-12

Tid: onsdag 12 juni 2024 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Marius Lund
  • Jon Petter Bjerke
  • Malin Bruland
• Varamedlemmer
  • Johnny A. Solbu (vara 1)
  • Øyvind Sørensen (vara 2)
  • Eskild Hustvedt (vara 3)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2024-44 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Rapport laget Tue Jun 11 11:37:15 CEST 2024

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   19       FIRMAMEDLEM
  104 53.3% Medlem under bedrift
   83 42.6% Personlig medlem
    5  2.6% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
   69 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 57 ekstra medlemmer

Totalt 195 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
52 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.2 år

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022
£ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2024-01-09.csv -p -y 2023
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2024

Kolonnene for 2023 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene og inkluderer ikke utmeldte i løpet av året.

Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport

• 1 ny student (kontingenten er betalt 2024-06-12).

Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak:
Det nye medlemmet tas opp i foreningen når kontingenten er betalt
Tallene tas til informasjon.

2024-45 Økonomistatus (Jon Petter)

Regnskapet er ajourført til og med mai 2024: Se Saldobalanse-2024-05-31.pdf
Ingen spesielle hendelser.

Forslag til vedtak:
Regnskapsstatus tas til orientering.

2024-46 Medlemsmøter som har vært

• Helgesamling PC-dugnaden til Ukraina 25. og 26. mai 2024
• Helgesamling PC-dugnaden til Ukraina 08. og 09. juni 2024

Presentasjon av suksessen med PC-dugnaden til Ukraina

https://docs.google.com/presentation/d/1S0UeFStVCVGFZCEtClyoJAwIz1OqLb6wJ395eUlyjEg/edit#slide=id.p

2024-47 Medlemsmøter som kommer

Årsmøte 19 juni (digitalt, kl 19:00) -- er alt klart?

Jubileumsfest NUUG 40 år -- 10 august på Rebel

2024-48 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

2024-49 Orienteringssak. Videomikseren er erstattet med ny på garanti

David har tatt ansvaret for å sende inn video-mikseren til NUUG og fikk ny igjen på garantien

se bilde: https://drive.google.com/file/d/1Bs_7ylsUxCRpvKYZLKjOix7vo2_SLBAL/view?usp=sharing

2024-50 Driftstatus (Peter)

2024-51 Status/oppfølging av tidligere vedtak

* 2024-41 Status/oppfølging av tidligere vedtak

• Oppfølgingssaker fra styremøtet 15.05.2024
  • Om sak «2024-29: Gjennomgang og oppdatering av stillingsinstruks (Thomas) styreinstruks»
  • «Vedtak: Utsatt til neste styremøte. Peter og Thomas koordinerer.»
    • Ikke utført, tas opp igjen på neste styremøte.
  • Om sak «2024-30 NUUG 40 år»

    • Planleggingsarbeidet med 40-årsfeiringen er startet, men det er behov for assistanse fra noen i NUUG-styret for å rekruttere folk til arrangørkomite på aktive-lista ( aktive@nuug.no ) (e-postlisten til nuug). Ikke fulgt opp.

  • Om sak «2024-31 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)»
    • Se også sak 2024-28. «Solbu får sendt ut e-post til medlemmer e-postlista og ber om forslag til tema for medlemsmøter med forslag på navn til foredragsholdere.»
    • Solbu husker ikke om han fulgte opp saken.
  • Eventuelt fra styremøtet 15.05.2024
    • Eventuelt

      • Vedtatt: For å få ting ut på NUUGs nettsider, kalender, e-poster, osv, send info til solbu, hansteen og kopi til drift@nuug.no.Legg ved bilde med direkte link, da kan alle oppgi bildet selv om en ikke bruker Facebook.

      • Status om valgkomiteen formidlet av Hansteen: Valgkomiteen har kommet i gang, men har blitt noe forsinket da Adrian har trukket seg. Innstillingen kommer etter utsending av innkallingen. Beslutning: Hansteen går i dialog med Adrian/Hans-Petter om voteringssystemet til Adrian brukt på tidligere årsmøter, om det kan videreføres eller om vi må finne en annen løsning.

Eventuelt

• Registrere domenet nuug-aid.no, og gi Ukraina-skolehjelpen navnet NUUG-Aid, istedenfor det mer anonyme navnet PC-Aid?
• Dato for neste styremøte
  • Forslag: onsdag 03 juli 2024 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

Godkjenning av dagens referat

• Les igjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.