• styre
• 20240515-agenda

Agenda for styremøte i NUUG 2024-05-15

Tid: onsdag 15 mai 2024 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Marius Lund
  • Jon Petter Bjerke
  • Malin Bruland
• Varamedlemmer
  • Johnny A. Solbu (vara 1)
  • Øyvind Sørensen (vara 2)
  • Eskild Hustvedt (vara 3)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

• Knut Yrvin
• Øyvind Sørensen (vara 2)

Nye saker

2024-35 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Rapport laget Tue May 14 22:49:25 CEST 2024

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   19       FIRMAMEDLEM
  104 53.6% Medlem under bedrift
   83 42.8% Personlig medlem
    4  2.1% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
   69 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 57 ekstra medlemmer

Totalt 194 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
52 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.2 år

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022
£ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2024-01-09.csv -p -y 2023
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2024

Kolonnene for 2023 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene og inkluderer ikke utmeldte i løpet av året.

Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport

• 1 utmeldt under bedrift
• 1 ny under bedrift

Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak:
Det nye medlemmet tas opp i forendingen når kontingenten er betalt
Tallene tas til informasjon.

2024-36 Økonomistatus (Jon Petter)

Regnskapet er ikke ført siden sist. Ingen store eller uvanlige hendelser. Regnskapet oppdateres til neste styremøte før årsmøtet.

Budsjettforslag for 2024 og 2025: budsjett-2024-2025-v1.pdf
Samme budsjett, redigerbart: budsjett-2024-2025-v1.ods

Forslag til vedtak:
Regnskapsstatus tas til orientering. Budsjettet vedtas fremlagt for årsmøtet som styrets forslag.

2024-37 Medlemsmøter som har vært

2024-38 Medlemsmøter som kommer

2024-39 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

2024-40 Driftstatus (Peter)

2024-41 Status/oppfølging av tidligere vedtak

Eventuelt

Vedtatt: For å få ting ut på NUUGs nettsider, kalender, e-poster, osv, send info til solbu, hansteen og kopi til drift@nuug.no.

Legg ved bilde med direkte link, da kan alle oppgi bildet selv om en ikke bruker Facebook.

Status om valgkomiteen formidlet av Hansteen: Valgkomiteen har kommet i gang, men har blitt noe forsinket da Adrian har trukket seg. Innstillingen kommer etter utsending av innkallingen.

Beslutning: Hansteen går i dialog med Adrian/Hans-Petter om voteringssystemet til Adrian brukt på tidligere årsmøter, om det kan videreføres eller om vi må finne en annen løsning.

Status og fremdriftsplan for årsmøteforberedelser

• Valgkomite har startet arbeidet, men en har trukket seg
• Fastsette frist / tid for utsendelse og tildele oppgaven

Dato for neste styremøte

• Forslag: onsdag 12 juni 2024 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

Godkjenning av dagens referat

• Les igjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.