• styre
• 20240403-agenda

Agenda for styremøte i NUUG 2024-04-03

Tid: onsdag 03 april 2024 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Marius Lund
  • Jon Petter Bjerke
  • Malin Bruland
• Varamedlemmer
  • Johnny A. Solbu (vara 1)
  • Øyvind Sørensen (vara 2)
  • Eskild Hustvedt (vara 3)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

• Peter N M Hansteen (leder)

Nye saker

2024-25 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Rapport laget Tue Apr 2 18:09:32 CEST 2024

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   19       FIRMAMEDLEM
  104 53.6% Medlem under bedrift
   83 42.8% Personlig medlem
    4  2.1% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
   69 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 57 ekstra medlemmer

Totalt 194 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
52 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.1 år

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022
£ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2024-01-09.csv -p -y 2023
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2024

Kolonnene for 2023 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene og inkluderer ikke utmeldte i løpet av året.

Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport

• Ingen endringer

Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak:
Tallene tas til informasjon.

2024-26 Økonomistatus (Jon Petter)

Regnskapet er ført til dagens dato, uten bankavstemming. Saldoliste fram til 2024-03-31 sammenlignet med 2023: Saldobalanse-2024-04-03.pdf

Revisorene er i gang med sitt arbeid, den ene er "nesten ferdig", den andre har ikke begynt. Begge lover å være ferdig før neste styremøte. Kjedelig arbeid sier de.

Fastrenteinnskuddet er ennå ikke re-etablert på grunn av krøll i nettbanken.

Forslag til vedtak:
Tas til informasjon.

2024-27 Medlemsmøter som har vært (Malin/Knut)

2024-28 Medlemsmøter som kommer (Malin/Knut)

2024-29 Gjennomgang og oppdatering av stillingsinstruks (Thomas)

Vi går gjennom stillingsinstruksen og gjør oppdateringer og justeringer:
https://nuug.no/dokumenter/instruks.shtml

2024-30 NUUG 40 år

• NUUG blir 40 år i sommer. Dette bør markeres, stor fest i august.

2024-31 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

2024-32 Driftstatus (Solbu)

2024-33 Status/oppfølging av tidligere vedtak

2024-34 Planlegging av årsmøte (Jon Petter)

• Bestemme dato. 2024-06-XX Onsdag 19.06?
• Praktisk gjennomføring - som sist?
• Sette igang valgkomiteen
• Regnskap, revisjon
• Budsjett - forslag før neste styremøte?

Eventuelt

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: onsdag 15 mai 2024 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

Godkjenning av dagens referat

• Les gjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.