• styre
• 20240207-agenda

Agenda for styremøte i NUUG 2024-02-07

Tid: onsdag 07 februar 2024 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Marius Lund
  • Jon Petter Bjerke
  • Malin Bruland
• Varamedlemmer
  • Johnny A. Solbu (vara 1)
  • Øyvind Sørensen (vara 2)
  • Eskild Hustvedt (vara 3)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2024-10 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Rapport laget Wed Feb 7 12:04:53 CET 2024.

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   19       FIRMAMEDLEM
  104 53.1% Medlem under bedrift
   85 43.4% Personlig medlem
    4  2.0% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
   69 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 57 ekstra medlemmer

Totalt 196 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
52 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.0 år

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022
£ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2024-01-09.csv -p -y 2023
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2024

Kolonnene for 2023 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene og inkluderer ikke utmeldte i løpet av året.

Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport

• 1 utmeldt bedrift
• 3 utmeldt under bedrift
• 1 utmeldt personlig medlem
• 1 bedrift endret navn
• 1 endret email
• 6 endret postadresse

Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak:
Tallene og endringene tas tas til informasjon.

2024-11 Økonomistatus (Jon Petter)

Årsoppgjøret for 2023 er på det nærmeste klart og viser et underskudd på 22 735,79. Se vedlagt saldoliste for hele året: Saldobalanse-2023-12-31.pdf
Kontingentfakturaer som ikke ble betalt i 2023 foreslås avskrevet som tapt inntekt. Se dokument i bilagsarkivet
Noen som ikke har betalt to år på rad foreslås utmeldt, men avvente å slette dem til de har fått første purring på 2024-kontingenten.
3 medlemmer som ikke betalte i 2023 har nå betalt for 2024.

Det vil bli tatt kontakt med de valgte revisorene i løpet av februar for å avtale arbeidsform og tidsramme for revisjon av 2023-regnskapet.
Regnskapet for 2024 er etablert i regnskapssystemet, men ikke påbegynt ført.

Forslag til vedtak:
Tas tas til informasjon. Tapene tas inn i 2023-regnskapet. Ikke-betalere meldes ut som foreslått.

2024-12 Medlemsmøter som har vært

2024-13 Medlemsmøter som kommer

2024-14 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

2024-15 Driftstatus (Peter/Solbu)

2024-16 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter)

Eventuelt

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: onsdag 06 mars 2024 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

  • Kommentar fra Jon Petter: Jeg kan ikke delta den 6. mars pga. reise,
    

  • men kan forberede saker som vanlig
  • Alternativer: alle dager i uke 9, 10, 11, unntatt 6. og 7. mars.