• styre
• 20240110-agenda

Tid: onsdag 10 januar 2024 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Marius Lund
  • Jon Petter Bjerke
  • Malin Bruland
• Varamedlemmer
  • Johnny A. Solbu (vara 1)
  • Øyvind Sørensen (vara 2)
  • Eskild Hustvedt (vara 3)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2024-01 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Rapport laget Tue Jan 9 17:01:07 CET 2024.

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   20       FIRMAMEDLEM
  107 53.5% Medlem under bedrift
   88 44.0% Personlig medlem
    2  1.0% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   30 Medlem under bedrift (3), 10 bedrifter
   69 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 57 ekstra medlemmer

Totalt 200 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 10.9 år

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2023

Kolonnene for 2022 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene.

Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport

• 10 nye medlemmer under bedrift
• 3 utmeldt under bedrift
• 3 endret status fra Student til Personlig
• 2 endret email
• 1 endret postadresse

Detaljer og liste over ubetalte kontingenter finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak:
Innmeldte medlemmer tas opp i foreningen når kontingen blir betalt.
Øvrige data tas til informasjon.

2024-02 Økonomistatus (Jon Petter)

Årsoppgjøret 2023 er ikke påbegynt men vil foreligge i foreløpig utgave til neste styremøte.

2024-03 Medlemsmøter som har vært

Vi har kjørt suksessfull Skolelinux-dugnad i romjula med rekordmange 16 unike deltagere og rekordmange 156 maskiner installert fra blant annet Metis videregående i Bergen og noen fra SpareBank 1:

https://docs.google.com/presentation/d/1InT5_Dckj5W_ixNEjAZ8fX5ps180ZsR0W0GhHWSZ0yg/edit?usp=sharing

https://www.norseaid.org/blog/juledugnad-156-pc-er-klare-til-ukraina

https://www.norseaid.org/blog/over-90-personer-har-bidratt-til-pc-dugnaden-i-2023

2024-04 Medlemsmøter som kommer

31. januar 2024: Kurs med Vidar Bakke

27. februar 2024: Foredrag for nybegynnere med

12. mars 2024: Et eller annet om BSD og finans. Eirik Øverby - Vil snakke så fort som mulig

9. april 2024: Erik Helgesplass - Bygge hjelpe-community i Ukraina

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit?usp=sharing

2024-05 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

Slutten av januar: Vidar Bakke skal ha Linux-nybegynnerkurs klokka 09-15 på Arrow. Tentativ dato onsdag 31. januar 2024. Vi jobber med et kort kursprogram som skal annonseres.

2024-06 Håndtering av gammelt videoutstyr (Malin)

Forslag fra Tom Fredrik, som har snakket med Malin og Dave.

Forslagspunktene nedenfor sikrer at utstyret er tilgjengelig for NUUG, samtidig som oppbevaring løses. Det er nok ikke ofte at NUUG får behov for dette gamle utstyret, men det kan skje.

• Utstyret oppbevares hos/av Dave.
• Eierskapet til utstyret forblir NUUG sitt.
• Dave står fritt til å disponere utstyret.
• Utstyret skal stå til disposisjon for NUUG på rimelig varsel.
• Dave har ikke ansvar for om noe går i stykker, med mindre han har opptrådt grovt uaktsomt.
• NUUG kan med rimelig varsel si opp avtalen og be om utstyret tilbakelevert.
• NUUG har rett til å fornye avtalen hvert femte (5) år. Ved manglende fornyelse tilfaller eierskapet Dave.

Det gamle utstyret slik det er idag er donert fra både EFN og ISOC (pluss noe fra NUUG sitt avviklede lager på Majorstua). Det siste punktet om fornyelse av avtalen hvert femte år er et punkt som grunnleggende sier at dersom NUUG glemmer at utstyret eksisterer så har vi avskrevet det og kommer ikke til å kreve det tilbake. Det antas at videoutstyret til NUUG utvides gjennom donasjoner fra både EFN, ISOC og Frikanalen og at behovet for det gamle utstyret hos Dave minker over tid og at opsjonen om fornyelse ikke vil benyttes.

Anbefalt vedtak fra Malin og Knut: Forslaget godkjennes. Det utarbeides skriftlig avtale mellom partene (NUUG og Dave) som styret godkjenner.

2024-07 Driftstatus (Peter/Solbu)

2024-08 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter)

2024-09 Indeksprisjustering av lønn til sekretariatet (Peter)

Timelønnen til sekretariatet og regnskapsfører har vært uendret siden 2022. Det foreslås å justere
etter konsumprisindeksen som har økt med 10,8%, dvs at timelønnen økes fra NOK 360.- til NOK 400.-

Eventuelt

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: onsdag 07 februar 2024 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi