Agenda for styremøte i NUUG 2023-12-06

Tid: onsdag 06 desember 2023 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Marius Lund
  • Jon Petter Bjerke
  • Malin Bruland
• Varamedlemmer
  • Johnny A. Solbu (vara 1)
  • Øyvind Sørensen (vara 2)
  • Eskild Hustvedt (vara 3)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2023-100 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

2023-101 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Rapport laget Tue Dec 5 17:52:24 CET 2023.

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   20       FIRMAMEDLEM
  100 51.8% Medlem under bedrift
   85 44.0% Personlig medlem
    5  2.6% Studenter
    3  1.6% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   30 Medlem under bedrift (3), 10 bedrifter
   62 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 50 ekstra medlemmer

Totalt 193 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.3 år

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2023

Kolonnene for 2022 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene.

Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport

• Ingen endringer
• En innmelding som ikke er registrert

Detaljer og liste over ubetalte kontingenter finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak:
Innmeldt medlem tas opp i foreningen.
Øvrige data tas til informasjon.

2023-102 Økonomistatus (Jon Petter)

Regnskapet er ført og avstemt til 2023-11-30. Se Saldobalanse-2023-12-05.pdf
Foreløpig årsresultat viser et underskudd på 36 681.

Prosjekt Ukraina (dugnader etc) har en netto kostnad til nå på 13 940.

Forslag til vedtak:
Tas til informasjon.

2023-103 Aktiviteter som er levert

• 14.11 Grunnleggende IT-sikkerhet med friheten i behold av Hans Petter Fjeld
  • 10 i salen, 77 så videoen på youtube før annonsering og 146 etter anonsering.

  • video: https://www.youtube.com/watch?v=V8ffaI5TGJs

• 18-19.11 Helgesamling i Skolelinux-dugnaden for Ukraina.
  • 5 Personer var innom
  • Til sammen 79 pc-er klargjort, installert og sendt til Ukraina

  • https://www.facebook.com/events/700415138685759/?ref=newsfeed

• 23.11 Arrangert mediekurs for innsamlingspunkt

  • Skaffe presseomtale om brukte bærbare PC-er til elever i Ukraina 23.11.2023.pdf

• 05.12 Knut og Malin har møtt IKT-avdelingen ved Asker kommune som donerer 200+ chromebooks

• Litt om brukte bærbare med Skolelinux til Ukraina: https://docs.google.com/presentation/d/1u_h2PFSW_b00pbgkd3r1iaP_hcPaMFR1eNpVVmp4Lb8/edit

2023-104 Aktiviteter som kommer

• UKE 50 Knut og Malin skal til Bergen for å hente 100+ brukte bærbare hos privatistskole i Bergen
• 12.12 NUUG-bar på Skråplanet Teknologihuset 2.0
• 20.12 NUUGs julebord
• 27-28.12 Romjulssamling i Skolelinux-dugnaden. 100+ maskiner skal softes opp og klargjøres
• Asker kommune donerer 200+ chromebooks

2023-105 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit#gid=0

2023-106 Driftstatus (Johnny)

2023-107 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter)

2023-108 Sosiale hinder for å rekruttere nye medlemmer (Malin)

• Dårlig oppførsel
• Lav sosial kompetanse
• Avbrytelser under foredrag

Eventuelt

Godkjenning av referat

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: onsdag 10. januar 2024 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi