= Agenda for styremøte i NUUG 2023-05-03 =
Tid: onsdag 03 mai 2023 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting
<<TableOfContents()>>

Inviterte:

 * Styremedlemmer:
  * Peter N M Hansteen  (leder)
  * Knut Yrvin (nestleder)
  * Marius Lund
  * --(Marius Bakke)-- (Frafalt)
  * Jon Petter Bjerke

 * Varamedlemmer
  * Malin Bruland    (vara 1)
  * Johnny A. Solbu  (vara 2)

 * Sekretariatet
  * Thomas Gramstad
  * Jon Petter Bjerke

Forfall:

== Nye saker ==

=== 2023-43 Godkjenning av referat fra forrige styremøte  ===
         
=== 2023-44 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) ===

Rapport laget Sat Apr 29 10:54:40 CEST 2023.

{{{
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   20       FIRMAMEDLEM
  100 52.4% Medlem under bedrift
   85 44.5% Personlig medlem
    3  1.6% Studenter
    3  1.6% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   30 Medlem under bedrift (3), 10 bedrifter
   62 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 50 ekstra medlemmer

Totalt 191 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 10.9 år
}}}

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:
{{{
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2023
}}}


||'''Kategori'''                      ||'''Registrert'''||'''Betalt 2015'''||'''Betalt 2018'''||'''Betalt 2019'''||'''Betalt 2020'''||'''Betalt 2021'''||'''Betalt 2022'''||'''Betalt 2023'''||
||Firmamedlem                         ||<)>20           ||<)>41            ||<)>26            ||<)>25            ||<)>25            ||<)>24            ||<)>22            ||<)>19            ||
||Person under firma                  ||<)>100          ||<)>177           ||<)>122           ||<)>116           ||<)>117           ||<)>111           ||<)>107           ||<)>98            ||
||''Hvorav ekstra person under firma''||<)>''50''       ||<)>''68''        ||<)>''56''        ||<)>''55''        ||<)>''55''        ||<)>''53''        ||<)>''55''        ||<)>''50''        ||
||Personlig medlem                    ||<)>85           ||<)>41            ||<)>48            ||<)>47            ||<)>49            ||<)>89            ||<)>85            ||<)>73            ||
||Personlig medlem uten USENIX        ||<)>-            ||<)>28            ||<)>42            ||<)>34            ||<)>35            ||<)>-             ||<)>-             ||<)>-             ||
||Studenter                           ||<)>3            ||<)>9             ||<)>4             ||<)>2             ||<)>0             ||<)>2             ||<)>2             ||<)>3             ||
||Studenter uten USENIX               ||<)>-            ||<)>1             ||<)>2             ||<)>2             ||<)>2             ||<)>-             ||<)>-             ||<)>-             ||
||Æresmedlem                          ||<)>3            ||<)>2             ||<)>2             ||<)>3             ||<)>3             ||<)>3             ||<)>3             ||<)>3             ||
||Totalt personer                     ||<)>191          ||<)>258           ||<)>220           ||<)>204           ||<)>206           ||<)>205           ||<)>197           ||<)>177           ||
 
Kolonnene for 2022 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene. Kategoriene "uten USENIX"<<BR>> 
utgår fra 2021 og ingen medlemskap inkluderer nå USENIX.<<BR>>

'''Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport'''

 * 1 utmeldt medlem under bedrift

Detaljer finnes i 
[[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2023-04-29-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] 
(tilgang med styrepassord).

'''Forslag til vedtak:'''<<BR>>
Tas til informasjon.

         
=== 2023-45 Økonomistatus (Jon Petter) ===

Regnskapet er ikke oppdatert siden forrige styremøte (få bevegelser og for kort tid siden månedsslutt).

Årsoppgjøret for 2022 er klart og viser et underskudd på 86 944,07 (driftsresultat) og 104 661,80 (ordinært<<BR>>
resultat med finansposter). Årsoppgjøret ble godkjent og signert av styret den 24.04.2023. Revisjonsberetning ble<<BR>>
mottatt umiddelbart etter dette.

Dokumentene finnes i bilagsarkivet: [[https://home.nuug.no/~jonp/styre-web/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2023-04-24-arsregnskap_NUUG_2022-signert.pdf|Årsoppgjør]]
[[https://home.nuug.no/~jonp/styre-web/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2023-04-24-Revisjonsberetning-NUUG-signert.pdf|Revisjonsberetning]]

Forslag til budsjett for 2023 og 2024 blir lagt inn her før styremøtet.

Melding fra Sendregning: ''Fra 1. mai avvikler Vipps støtte for Vipps Regninger. Fra da av vil det<<BR>>
dessverre ikke lenger være mulig å sende regning på Vipps.'' Dette var overraskende og vi må være<<BR>>
på utkikk etter alternativ, f.eks. eFaktura. Endringen er ikke omtalt på vipps.no, verken som nyhet,<<BR>>
driftsmelding eller i informasjon om tjenesten eFaktura på Vipps.

'''Forslag til vedtak:'''<<BR>>
Tas til informasjon.
         
=== 2023-46 Medlemsmøter som har vært ===

18.april: Peter N. M. Hansteen: Profesjonell bruk av fri programvare <<BR>>
https://www.nuug.no/aktiviteter/20230418-profesjonell-bruk-av-fri-programvare/
 * https://www.youtube.com/watch?v=Oq_1KHE6eZk <<--video av foredraget
 * Sett av 195 på youtube og ca 15 i salen. Suksess
 * Annonse på facebook om youtube-videoen, førte til økning på ca 80 nye seere på youtube

Utfordringer på Rebel:

NUUG går i dialog med Rebel for å finne en løsning på utfordringer NUUG har på Rebel-bygget

 * Hvem vil være med å planlegge et møte med Rebel?
 * De som vil være med blir igjen etter styremøtet og avtaler dato for workshop
 * Elementer som skal tas opp med Rebel:
https://docs.google.com/document/d/1Dvu5PEjX_ZAhcRZuVjO0kT7MtolHaeDsD-HOyAq6T0Y/edit#

         
=== 2023-47 Medlemsmøter som kommer ===

09. mai: NUUG-bar (Skråplanet, Rebel)

13. juni: Knut Yrvin: Skolelinux / Debian Edu skoler i Ukraina <<BR>>
https://www.nuug.no/aktiviteter/20230613-skolelinux-dugnad-for-ukraina/

20. juni: NUUG årsmøte 2023 <<BR>>
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/2023aarsmoete

11. juli: NUUG Sommerfest <<BR>>
https://wiki.nuug.no/sommerfest2023

=== 2023-48 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut) ===
         
=== 2023-49 Driftstatus (Johnny) ===

=== 2023-50 Orienteringssak (Malin ) ===
Læringspunkter fra Samfunnsteknologisaken er ferdigstilt. Lenke til referatet:

[[attachment:2022-12-07-Læringspunkter-og-oppsummering-fra-Samfunnsteknologisaken (1).pdf]]

=== 2023-51 Årsmøteforberedelser og budsjett (Jon Petter/Peter) ===

Utkast til budsjettforslag, til diskusjon: [[attachment:budsjett-2023-2024-v0.pdf]]<<BR>>
Stikkord:
 * Medlemsmasse stabil som 2023
 * Slutte å bruke statsautorisert revisor (ikke krav i vedtektene) kan gi en besparelse på mer enn 20 000.
 * Effektivisere sekretariatarbeidet og spre det på flere i styret

Innspill: 
 * Utadrettede hovedaktiviteter og medlemsfordeler (Malin):
 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit#gid=507592525
         
=== 2023-52 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter) ===

== Eventuelt ==

 * Dato for neste ordinære styremøte
   . Forslag: onsdag 07 juni 2023 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

==============================================================================================

Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2023-05-03-inn-styre-referat.pdf