Agenda for styremøte i NUUG 2023-04-12

Tid: onsdag 12 april 2023 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Marius Lund
  • Marius Bakke
  • Jon Petter Bjerke
• Varamedlemmer
  • Malin Bruland (vara 1)
  • Johnny A. Solbu (vara 2)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2023-34 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Utkast til referat finnes her:
https://home.nuug.no/~thomas/nuug/2023-03-01-inn-styre-referat.txt

2023-35 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Rapport laget Sat Apr 8 15:55:47 CEST 2023.

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   20       FIRMAMEDLEM
  101 52.9% Medlem under bedrift
   84 44.0% Personlig medlem
    3  1.6% Studenter
    3  1.6% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   30 Medlem under bedrift (3), 10 bedrifter
   63 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 51 ekstra medlemmer

Totalt 191 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 10.8 år

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2023

Kolonnene for 2022 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene. Kategoriene "uten USENIX"
utgår fra 2021 og ingen medlemskap inkluderer nå USENIX.
Kontingentkrav for 2023 ble sendt ut 2023-01-19 med forfall 2023-01-31.

Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport

• 1 nytt personlig medlem
• 2 utmeldt personlig medlem
• 1 utmeldt bedrift
• 2 utmeldt medlem under bedrift

Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak:
Det nye medlemmet tas opp når kontingenten er betalt. Det øvrige tas til informasjon.

2023-36 Økonomistatus (Jon Petter)

Årsoppgjøret er sendt til revisor (uendret fra forrige styremøte), som har fått beskjed om at vi
trenger revisjonsberetning før 19. mai.

Regnskapet er oppdatert til og med mars. Ny saldoliste: Saldobalanse-2023-04-08.pdf

Angående nytt regnskapssystem så ser det ut til DNB Regnskap blir for dyrt og tungt å jobbe med.
Integrasjon med Sendregning er tilgjengelig, men til en høy pris. Fiken.no ser lovende ut. Enkelt i
bruk, gratis support, Lavere pris, har mer import/eksport muligheter og vi kan bruke deres API uten
å være "sertifisert partner", til kostnad av 99 kr/mnd. Planlegger prøveabonnement i mai.

Forslag til vedtak:
Tas til orientering.

2023-37 Medlemsmøter som har vært

14.mars: Petter Reinholdtsen: Oversetting og publisering av bøker med fri programvare
https://www.nuug.no/aktiviteter/20230314-oversetting-og-publisering-av-b%c3%b8ker-med-fri-programvare/

2023-38 Medlemsmøter som kommer

2023-39 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

2023-40 Driftstatus (Johnny)

2023-41 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter)

2023-42 Planlegging av årsmøte (Jon Petter)

• Bestemme dato. 2023-06-13?
• Praktisk gjennomføring - som sist?
• Sette igang valgkomiteen
• Regnskap, revisjon
• Budsjett - forslag før neste styremøte?

Eventuelt

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: onsdag 03 mai 2023 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi