= Agenda for styremøte i NUUG 2023-03-01 = Tid: onsdag 1 mars 2023 kl 20:00 - 21:30 Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting <> Inviterte: * Styremedlemmer: * Peter N M Hansteen (leder) * Knut Yrvin (nestleder) * Marius Lund * Marius Bakke * Jon Petter Bjerke * Varamedlemmer * Malin Bruland (vara 1) * Johnny A. Solbu (vara 2) * Sekretariatet * Thomas Gramstad * Jon Petter Bjerke Forfall: == Nye saker == === 2023-21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte === === 2023-22 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) === Rapport laget Wed 01 Mar 2023 10:04:06 AM CET. {{{ $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 21 FIRMAMEDLEM 103 53.1% Medlem under bedrift 85 43.8% Personlig medlem 3 1.5% Studenter 3 1.5% Æresmedlem 10 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter 30 Medlem under bedrift (3), 10 bedrifter 63 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 51 ekstra medlemmer Totalt 194 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. 50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 10.7 år }}} Tallene i tabellen kommer fra kommandoene: {{{ $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2023 }}} ||'''Kategori''' ||'''Registrert'''||'''Betalt 2015'''||'''Betalt 2018'''||'''Betalt 2019'''||'''Betalt 2020'''||'''Betalt 2021'''||'''Betalt 2022'''||'''Betalt 2023'''|| ||Firmamedlem ||<)>21 ||<)>41 ||<)>26 ||<)>25 ||<)>25 ||<)>24 ||<)>22 ||<)>19 || ||Person under firma ||<)>103 ||<)>177 ||<)>122 ||<)>116 ||<)>117 ||<)>111 ||<)>107 ||<)>99 || ||''Hvorav ekstra person under firma''||<)>''51'' ||<)>''68'' ||<)>''56'' ||<)>''55'' ||<)>''55'' ||<)>''53'' ||<)>''55'' ||<)>''51'' || ||Personlig medlem ||<)>85 ||<)>41 ||<)>48 ||<)>47 ||<)>49 ||<)>89 ||<)>85 ||<)>71 || ||Personlig medlem uten USENIX ||<)>- ||<)>28 ||<)>42 ||<)>34 ||<)>35 ||<)>- ||<)>- ||<)>- || ||Studenter ||<)>3 ||<)>9 ||<)>4 ||<)>2 ||<)>0 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>3 || ||Studenter uten USENIX ||<)>- ||<)>1 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>- ||<)>- ||<)>- || ||Æresmedlem ||<)>3 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3 || ||Totalt personer ||<)>194 ||<)>258 ||<)>220 ||<)>204 ||<)>206 ||<)>205 ||<)>197 ||<)>176 || Kolonnene for 2022 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene. Kategoriene "uten USENIX"<
> utgår fra 2021 og ingen medlemskap inkluderer nå USENIX.<
> Kontingentkrav for 2023 ble sendt ut 2023-01-19 med forfall 2023-01-31. '''Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport''' * 1 nytt personlig medlem * 3 nye medlemmer under bedrift * 4 utmeldt personlig medlem * 6 utmeldt medlem under bedrift Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2023-02-25-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord). '''Forslag til vedtak:'''<
> 4 nye medlemmer tas opp når kontingenten er betalt. Det øvrige tas til informasjon. === 2023-23 Økonomistatus (Jon Petter) === Regnskapet er ført og avstemt til 2023-01-31. ==== Tapsavskrivninger ==== Ubetalte kontingentfakturaer fra 2022 foreslås avskrevet som tap.<
> Se [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2023-02-25-inn-tapsliste-2022.pdf|tapsliste-2022]] (tilgang med styrepassord).<
> Det må bestemmes hvilke av disse medlemmene som skal meldes ut pga gjentatt manglende betaling. ==== Fastrenteinnskudd ==== Rentene har økt i det siste og vi får nå 1,8 % p.a. på vår Plasseringskonto ("Høyrente"). Vi kan velge å<
> sette en del av sparepengene i et fastrenteinnskudd med bindingstid på 1 år og får da 3,4 % p.a. på det beløpet.<
> Vi har nå ca. 800 000 kroner i banken og forbruket på ett år er ca. 100 000. Det foreslås derfor å sette 600 000<
> på en fastrentekonto, noe som gir en ekstra renteinntekt på 9 600 kroner ut over det vi ville fått på<
> plasseringskontoen. Pengene kan likevel disponeres, da med et gebyr på 2% av uttaksbeløpet. Se https://www.dnb.no/bedrift/dagligbank/konto/prisliste#plassering ==== Bytte regnskapssystem? ==== Kasserer føler at vi lever farlig ved å bruke Lodo som ikke har vist synlige tegn på fornyelse<
> eller vedlikehold de siste 15 år. Noen funksjoner virker ikke, som å opprette eller endre kunder<
> (medlemmer) manuelt. Forslag til alternativer å vurdere: '''DNB regnskap''' * Tilbys av DNB (vår bank) og inkluderer automatisk og gratis bank-integrasjon. * Systemet er Uni Economy som også leveres som Sparebank1 Regnskap * Integrasjon med !SendRegning gjør at vi kan sende fakturaer automatisk som før * Billig med spesialtilbud for foreninger: 179 kr/mnd + transaksjoner. Årsoppgjør 1199. Eks. mva. * Mer informasjon og priser: [[https://www.dnb.no/bedrift/dagligbank/regnskap/lag-og-foreninger|dnb.no]] * Les mer: [[https://www.dnb.no/dnbnyheter/no/grunder/regnww.dnb.no/bedrift/dagligbank/regnskap/kom-i-gangskapssystemet-er-meget-godt-likt-av-regnskapsforere|artikkel]] * Lønnsmodul, integrert A-melding * Forenklinger både for oss og for revisor: * Pdf-bilagene vil ligge direkte i systemet og vi trenger ikke et separat bilagsregister * Vi kan gjøre dobbel godkjenning av bilag og betalinger direkte i systemet og vi trenger ikke bruke RT til det * Gratis prøve 30 dager '''!PowerOffice Go''' * Samme muligheter som DNB, inkl !SendRegning integrasjon * Stordriftsfordel: Brukes av NUUG Foundation * Pris: minimum 400 kr/mnd * Les her: https://www.poweroffice.no/ '''Forslag til vedtak:'''<
> Det opprettes en fastrentekonto i DNB med innskudd på 600 000 kroner og <
> 1 års bindingstid.<
> Fortsetter å evaluere regnskapssystemer og oppretter gratis prøveabonnement på minst ett.<
> Øvrige opplysninger tas til informasjon. === 2023-24 Medlemsmøter som har vært === 2023-02-14: Tom Fredrik Blenning: Skal EU få se dine private bilder? <
> Om en serie nye lover som EU har foreslått for å bekjempe overgrepsmateriale <
> mot barn (forkortet CSA-R for Child Sexual Abuse Regulation). <
> https://nuug.no/aktiviteter/20230214-skal-eu-f%C3%A5-se-dine-private-bilder/ Statistikk sosiale medier (presentasjon): <
> https://docs.google.com/presentation/d/1Sp6krnkE26Md8dTUH9Pb-paAIayMVJeHq7AHnnpIU8o/edit#slide=id.g2139faa3e0d_0_0 * 1. Nådde ut til 91 som har sett video i ettertid på youtube, pluss 7 i salen. Nesten 100 personer! * 2. Facebookposten nådde ut til 258 personer Læringspunkter: * 1. Ingen uplink hos Rebel. Dette må bare ordnes! * 2. Ble reddet av mobilnett, men mye hakking i streamen * 3. Video på youtube av opptaket måtte byttes i ettertid pga hakking i streamen * a. Må orientere folk om at ny video foreligger * b. Må sendes ut på e-postlister, facebook, osv * c. Det må også være med innmeldingsinformasjon i form av link til nuug.no/innmelding === 2023-25 Kommende arrangementer (Malin) === Neste ut 2023-03-14 er Petter Reinholdtsen med foredraget: "Oversetting og publisering av bøker med fri programvare" https://www.facebook.com/events/6386836678004427 Statistikk sosiale medier (presentasjon): <
> https://docs.google.com/presentation/d/1Sp6krnkE26Md8dTUH9Pb-paAIayMVJeHq7AHnnpIU8o/edit#slide=id.g2139faa3e0d_0_0 === 2023-26 Markedsføring av arrangementer (Malin) === * 1. Vi trenger flere effektive måter å dele ut infoen vår på! * 2. Bruke etablerte kanaler (e-postlister, facebook, meetup, it-pressen) * 3. Kjøpe seg frem. Betalte annonser på sosiale medier. * 4. Vi trenger litt penger til så vi kan lære oss hvordan vi gjør dette * 5. Dele gjennom våre egne sider + kanaler og sosiale medier. Da når vi ut til flere! * 6. Knut lærer opp Malin i markedsføring. Dette er del av raid-1-tankegangen. * a. En person kan én ting, lærer opp neste, som lærer neste igjen. Teamwork (raid-1) * b. NUUG får dermed mer redundans ==== Arrangementskomiteen trenger hjelp til publisering av foredrag ==== Guide for vellykket publisering av foredrag: https://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner Tre trinn for å nå ut til flere, samt forbedre oss: * 1. Gjennomføring av foredrag med info om å melde seg inn * 2. Hva gjorde vi på forhånd? (Følge med på tallene fra sosiale medier) * 3. Gjøre opp status i ettertid (hvor mange så videoen, så på strømmen, osv) === 2023-27 Tilbakemelding til arrangementskomiteen fra Petter Reinholdtsen (Malin) === * 1. Arrangementskomiteen må inkludere bedre og annonsere bedre enn i dag * 2. Han har rost Malin for innsatsen i arrangementskomiteen * 3. Han kommer ikke selv til å engasjere seg i arrangementskomiteen * 4. Han sier også at vi er på rett vei === 2023-28 Har noen forslag til arrangementer? (Malin) === https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit#gid=760483880 <
> https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag === 2023-29 Driftstatus (Johnny) === === 2023-30 Gjeninnføre (forhandle) medlemsfordeler (Knut og Peter) === Statusoppdateringer, Redpill-Linpro og No Starch Press. Andre? === 2023-31 Status FiksGataMi og Mimes brønn (Malin / Peter) === === 2023-32 Forhold til offentlige utredninger (trenger vi en høringsgruppe/høringsansvarlig)? === Det har skjedd flere ganger den siste tiden at vi i NUUG rent tilfeldig <
> har blitt gjort oppmerksomme på høringsrunder på offentlige utredninger <
> som faller innenfor NUUGs virkeområde, som oftest helt i siste liten. <
> Likevel har vi i noen tilfeller klart å få levert en slags høringssvar. <
> Trenger vi å utpeke noen til å følge med på slike høringsrunder og samordne <
> oppfølging, inkludert formulere høringssvar i saker innenfor våre områder? Diskusjon, forhåpentlig utpeke en eller flere personer til høringskoordinering. === 2023-33 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter) === == Eventuelt == * Dato for neste styremøte . Forslag: onsdag 12 april 2023 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi ============================================================================================== Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2023-03-01-inn-styre-referat.pdf