Sted: Mumble, video.nuug.no Inviterte: * Styremedlemmer: * Peter N M Hansteen (leder) * Adrian Kjær Dalhaug (nestleder) * Martin Langsjøen * Johnny A. Solbu * Jon Petter Bjerke * Varamedlemmer * Malin Bruland (vara 1) * David Noble (vara 2) * Sekretariatet * Thomas Gramstad * Jon Petter Bjerke Forfall: == Nye saker == === 2021-18 Godkjenning av referat fra forrige styremøte === a) Ordinært referat fra 2021-02-01. b) Internreferat fra mini-styremøte om deltakelse i Samfunnsteknologi-prosjektet 2021-02-13. Se epost. === 2021-19 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) === Medlemmer registrert i medlemslisten: {{{ $ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv søn 28 feb 2021 09:29:33 CET Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 25 FIRMAMEDLEM 116 55.5% Medlem under bedrift 88 42.1% Personlig medlem 2 1.0% Studenter 3 1.4% Æresmedlem 13 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter 36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter 67 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 55 ekstra medlemmer Totalt 209 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. 50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 10.0 år }}} Tallene i tabellen kommer fra kommandoene: {{{ $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2020 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2021 }}} ||'''Kategori'''||'''Registrert'''||'''Betalt 2020'''||'''Betalt 2021'''|| ||Firmamedlem ||<)>25||<)>25||<)>23|| ||Person under firma||<)>116||<)>116||<)>65|| ||''Hvorav ekstra person under firma''||<)>''55''||<)>''55''||<)>''10''|| ||Personlig medlem||<)>88||<)>88||<)>69|| ||Studenter||<)>2||<)>2||<)>2|| ||Æresmedlem||<)>3||<)>3||<)>3|| ||Totalt personer||<)>209||<)>209||<)>139|| Merknader: * Kontingentfakturaene ble sendt ut 2021-01-10 med forfall 2021-01-24 * USIT er ennå ikke fakturert, da vi venter på avklaring angående deres medlemskap og oppdatering av personmedlemmene. De har p.t. 48 personmedlemmer. '''Rapport om endringer i medlemslisten siden 2021-01-30''' * 1 endret status (medlem under bedrift -> personling medlem) * 1 utmelding * 7 adresseendring (5 email, 2 postadresser) Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2021-02-27-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord). '''Forslag til vedtak:''' Ingen innmeldinger, ingen opptak trengs. Tallene og endringene tas til orientering. === 2021-20 Økonomistatus (Jon Petter) === Årsavslutningen er så godt som ferdig. Vedlagt regnskap slik det blir sendt til revisor. [[attachment:arsregnskap_NUUG_2020.xls]] [[attachment:arsregnskap_NUUG_2020.pdf]] Håper å kunne oversende til revisor i løpet av noen dager. Driftsresultatet viser -58 096 (underskudd) mot budsjett -213 693. Ordinært resultat (med finans) -82 950. Forslag til tapsavskrivning. Totalsum 5 190. Ingen medlemmer foreslås utmeldt. Liste i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2020-12-31-inn-tapsliste-2020.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord). '''Forslag til vedtak:''' Tapene avskrives. Regnskapet oversendes revisor når det er komplett. === 2021-21 Medlemsmøter som har vært === Var det noe medlemsmøte 2021-02-09? === 2021-22 Medlemsmøter som kommer === Det ligger flere forslag til medlemsmøter (tema + innleder) her: https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag Er noen av disse under konkret planlegging? (Dvs at noen påtar seg å arrangere møte, kontakt og planlegging med foredragsholder og videogruppa etc.) === 2021-23 Driftstatus === Driftsmøte 2021-02-24 der NUUGs maskinvare på USITs maskinrom ble gjennomgått. Dette var et møte på Jitsi der vi bl a gikk gjennom bilde-dokumentasjon fra maskinrommet, fotografert av Petter. Bildene finnes her: https://home.nuug.no/~maskinrom/usit/ === 2021-24 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas) === Status geekbay: DNS og flytting av /home === 2021-25 Opprettelse av Vipps-konto (Jon Petter) === Fortsettelse av sak 2021-16 fra forrige styremøte. Det er to forskjellige saker/spørsmål om Vipps: 1. Mulighet for fakturamottak (og betaling) via Vipps. 2. Sette opp egen Vipps-konto for NUUG? 1. Mulighet for fakturamottak (og betaling) via Vipps. Kasserer har satt opp i SendRegning at medlemmer vil motta faktura via Vipps når det er mulig (det vil si at SendRegning sjekker om medlemmets mobilnummer er aktivert for Vipps, og hvis ja, så sendes faktura i Vipps). Løsningen er testet og fungerer for de av medlemmene hvor vi har registrert mobilnummer i riktig kolonne og hvor medlemmet har aktivert Vipps på det nummeret. Der dette ikke er tilfelle sendes faktura på vanlig måte som e-post. Hvis man har Vipps men ikke regningsmottak, så blir fakturaen levert som eFaktura rett i nettbanken. Det enkelte medlem må altså selv aktivere fakturamottak i Vipps, dersom medlemmet ønsker dette. Dette må gjøres før NUUG sender ut fakturaen. Medlemmet kan ikke i ettertid selv hente ut en fakturakopi av utsendt faktura via Vipps. E-faktura er synlig både i Vipps (hvis man vil) og samtidig synlig i nettbanken. Dersom man betaler med Vipps, vil også den betalingen være synlig på E-fakturaen i nettbanken. Systemene er integrert. En rask gjennomgang av medlemslisten gir følgende: * Ca 58 personer har et mobilnummer registrert. * Ca 12 personer har noe som ligner et mobilnummer registrert som fasttelefon. Disse kan vi manuelt flytte over til mobilkolonnen. * 4 firmamedlemmer har et mobilnummer registrert, sannsynligvis kontaktpersonens (private) nummer. Har vil evt Vipps-faktura sannsynligvis bli levert til feil mottaker, så det foreslås å unngå å sende med disse numrene til sendregning (må fikses i medlemsregister-makeinvoices). * 22 medlemmer har ikke noe telefonnummer registrert. * Personer under bedrift er ikke relevant i denne sammenheng før de evt går over til personlig medlemskap. Hvis noen medlemmer skulle ønske å reservere seg mot at faktura forsøkes levert via Vipps/Nettbank så kan vi flytte mobilnummeret over til fasttelefon-kolonnen. Vi bør opplyse om hvilket nummer vi har registrert (eller om det mangler) og be om oppdatering neste gang det sendes ut e-post for å verifisere oppføringene. 2. Sette opp egen Vipps-konto for NUUG? På dette styremøtet bes styret ta stilling til følgende: Fra referat-utkast 2021-02-01: "På neste styremøte kan NUUG-styret bestemme om NUUG i tillegg ønsker å opprette egen Vipps-konto som kobles til NUUGs bankkonto. Dette er en tjeneste som vil koste NUUG penger/avgift, og det er et eget skjema som må fylles ut. Gjennomgang av dette og vedtak på neste styremøte. Et slikt vedtak kan også innebære en vurderingsperiode av Vipps-konto, og revurdering av om det er verdt utgiftene etter f eks et halvt år (før neste årsmøte)." Kasserers kommentar: Har dessverre ikke fått sett på dette. Forslag til vedtak: Utsettes til et senere styremøte. === 2021-26 Status Samfunnsteknologi-prosjektet (Peter/Adrian) === == Eventuelt == * Befaring på Rebel? (Thomas) . Det kom invitasjon til NUUG idag til befaring i Teknologihusets nye lokaler i Rebel i Universitetsgata. Vi sier selvsagt jatakk, men venter litt, til Corona roer seg litt ned. April/mai? * Dato for neste styremøte . Forslag: mandag 12 april 2021 kl 20:00 - 21:30 på Mumble ============================================================================================== Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2021-03-01-inn-styre-referat.pdf