= Agenda for styremøte i NUUG 2020-12-07 = Tid: mandag 07 desember 2020 kl 20:00 - 21:30 Sted: Mumble, video.nuug.no Inviterte: * Styremedlemmer: * Peter N M Hansteen (leder) * Adrian Kjær Dalhaug (nestleder) * Martin Langsjøen * Johnny A. Solbu * Jon Petter Bjerke * Varamedlemmer * Malin Bruland (vara 1) * David Noble (vara 2) * Sekretariatet * Thomas Gramstad * Jon Petter Bjerke Forfall: == Nye saker == === 2020-108 Godkjenning av referat fra forrige styremøte === a) Ordinært referat. b) Godkjenning av internt referat fra haste-styremøte 2020-11-26. Se epost til styret (eller kopi i Bilagsarkivet). === 2020-109 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) === Medlemmer registrert i medlemslisten: {{{ $ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv søn 6 des 2020 13:47:54 CET Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 25 FIRMAMEDLEM 117 56.2% Medlem under bedrift 51 24.5% Personlig medlem 35 16.8% Personlig medlem uten USENIX 2 1.0% Studentmedlem uten USENIX 3 1.4% Æresmedlem 14 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter 36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter 67 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 55 ekstra medlemmer Totalt 208 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. 50 personer (21 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 9.9 år }}} Medlemmer som har betalt for 2020: {{{ $ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2020 søn 6 des 2020 13:48:11 CET Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2020-12-31 Fordeling i medlemskategorier 25 FIRMAMEDLEM 117 56.8% Medlem under bedrift 49 23.8% Personlig medlem 35 17.0% Personlig medlem uten USENIX 2 1.0% Studentmedlem uten USENIX 3 1.5% Æresmedlem 14 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter 36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter 67 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 55 ekstra medlemmer Totalt 206 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. 50 personer (21 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 10.0 år }}} '''Rapport om endringer i medlemslisten siden 2020-10-31''' * 1 innmelding (1 personlig medlem) * 2 endret email Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2020-12-06-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord). '''Endringer etter ekstraordinært årsmøte 2020-12-02''' Utført * Informasjon på web er oppdatert (informasjonssiden og innmeldingsskjema) * USENIX-logo på forsiden er fjernet * Vedtektene på web er oppdatert: https://www.nuug.no/vedtekter.shtml * Ny informasjonsbrosjyre er laget, basert på utgaver fra 2001 og 2012 * Informasjonstekster for automatiske mailutsendelser er oppdatert Gjenstår * Oppdatere medlemslisten med de endrede kategoriene som er gyldige fra 2021-01-01 * Oppdatere og kontrollere skriptene for fakturering og annet * Oppdatere prisliste i skript og i sendregning * Fakturere for 2021; planlegges tidlig i januar '''Forslag til vedtak:''' Det nye medlemmet tas opp når kontingenten er betalt. Tallene og endringene tas til orientering. === 2020-110 Økonomistatus (Jon Petter) === Ingen uventede utgifter. * Regnskapet er oppdatert med alle innkomne bilag og banktransaksjoner til og med 2020-11-30. * Dollarkontoen er ikke avsluttet, på grunn av stadig fallende dollarkurs Saldoliste for årets 11 første måneder sammenlignet med 2019: [[attachment:saldoliste-2020-01--11.pdf]]. Foreløpig resultat er et underskudd på ca 51 000 (inkludert noen utgifter i desember som ikke er med i saldolisten), som er mindre enn budsjettert. Merk at medlemsinntekter og overskudd ikke er sammenlignbart med 2019, da fakturering for 2020 ble utført i oktober 2019 og periodisering ble gjort først pr 2019-12-31. Inntektene som vises i 2019-kolonnen er ca. doble, siden de inneholder inntekter for både 2019 og 2020. Slike fenomen vil vi ikke se framover, når vi begynner å fakturere etter 1. januar. === 2020-111 Medlemsmøter som har vært === Flying rockets with Free Software. Bdale Garbe about how to construct, build and fly rockets kilometers into the atmosphere using only Free Software and Open Hardware. https://nuug.no/aktiviteter/20201110-free-software-rockets/ === 2020-112 Medlemsmøter som kommer === Medlemsmøte 2020-12-08: The End is Nigh, News at 11. Cory Doctorow present his latest views on the world at large for NUUG. https://www.nuug.no/aktiviteter/20201208-doctorow/ === 2020-113 Driftstatus === === 2020-114 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas) === Thomas: Status felles driftsorganisasjon og oppfølging av de frivillige i MB og FGM. Thomas: Teste oppskrift for å sette opp TLS, https og forwarding fra http til https. Testes ved å gjennomføre endringene for personvern.no og for Thomas sine underdomener. Gjelder altså: SSL-sertifikat på personvern.no. SSL-videresending på Mailman-underdomener. Tekst til bruk for dokumentasjon på wiki av hvordan sette opp SSL-sertifikat og videresending.) Johnny: Geekbay -- Flytte over DNS og /home/ fra nerdhaven. Adrian: Oppdatere lim-poster (glue records) til NORID, dette gjøres i oppsettet på Domeneshop (dette må gjøres når DNS-server kjører på samme domene som den refererer til, slik som ns1.nuug.no her). Adrian: Spørsmål i driftsgruppa fra tidligere i sommer om å innføre Ansible med et felles brukersystem for alle NUUG-maskinene, med ssh-nøkler lagret et sentralt sted, slik at man rett og slett får bruker rundt omkring ettersom man trenger det ut fra ssh-nøklene, istedenfor dagens 'kaos' av individuelle tilganger for hver enkelt maskin. Men Petter var skeptisk til evt sikkerhetshull i et slikt oppsett. Adrian følger opp saken på nytt. Adrian: Status Tilde-server (sak 2020-67 og 97), noe nytt? == Eventuelt == * Dato for neste styremøte . Forslag: mandag 04 januar 2021 kl 20:00 - 21:30 på Mumble ============================================================================================== Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2020-12-07-inn-styre-referat.pdf