Agenda for styremøte i NUUG 2019-02-11
Tid: Mandag 11 februar 2019 kl: 20:00
Sted: Mumble, video.nuug.no
Inviterte:
- Styremedlemmer:
- Martin Langsjøen (leder)
- Thomas Gramstad (nestleder)
- Johnny A. Solbu
- Jon Petter Bjerke
- Varamedlemmer
- Petter Reinholdtsen (vara 1)
- Hans-Petter Fjeld (vara 2)
- Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall:
Nye saker
2019-04 Godkjenning av referat fra styremøtet 2019-01-07
2019-05 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Sun Feb 10 12:52:05 CET 2019 Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 27 FIRMAMEDLEM 124 54.9% Medlem under bedrift 47 20.8% Personlig medlem 47 20.8% Personlig medlem uten USENIX 4 1.8% Studenter 2 0.9% Studentmedlem uten USENIX 2 0.9% Æresmedlem 14 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter 36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter 74 Medlem under bedrift (4->), 6 bedrifter, 56 ekstra medlemmer Totalt 226 personer er medlem. Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer. 51 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 8.5 år
$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2019 Sun Feb 10 12:53:08 CET 2019 Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2019-12-31 Fordeling i medlemskategorier 26 FIRMAMEDLEM 122 58.9% Medlem under bedrift 43 20.8% Personlig medlem 34 16.4% Personlig medlem uten USENIX 4 1.9% Studenter 2 1.0% Studentmedlem uten USENIX 2 1.0% Æresmedlem 12 Medlem under bedrift (1-2), 8 bedrifter 36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter 74 Medlem under bedrift (4->), 6 bedrifter, 56 ekstra medlemmer Totalt 207 personer er medlem. Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer. 51 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 8.8 år
Rapport om endringer i medlemslisten siden 2019-01-05. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).
Ingen nye medlemmer. 1 utmeldt Personlig medlem. 2 endret kategori fra Personlig medlem til Personlig medlem uten Usenix.
Forslag til vedtak: Tallene og endringene tas til orientering.
2019-06 Økonomistatus (Jon Petter)
Regnskapet er oppdatert med alle utgående fakturaer. Andre inntekter, utgifter og banktransaksjoner er ført til 2018-10-31. Banktransaksjoner for november er påbegynt (årets mest aktive måned pga. kontingentene).
Håper å få regnskapet klart til revisjon i slutten av måneden. Har leder signert engasjementsbrevet fra revisor?
Det foreslås å kjøpe dollar (overføre internt til dollarkonto) for å dekke Usenix i 2020). Saldo nå er 27 200$. Ubetalt faktura fra Usenix 19 740 $. Estimert senere i år 1 000$. Rest ca 6 000 $. Ved antatt stabilt medlemstall trenges tilførsel av ca 16 000 $. Det foreslås å kjøpe dem nå.
Status fakturaer utstedt i 2018 (vesentlig fakturering for 2019): 19 Forfalt: kr 20 721 116 Netto betalt: kr 277 287
Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. Dollar kjøpes som foreslått.
Eventuelt
- Dato for neste styremøte
- Forslag: Mandag 4 mars kl 20:00 Mumble