Referat for styremøte i NUUG 2014-09-22
Tid: Mandag kl. 2014-09-22 21:00 - 22:00 BR Sted: Mumble, video.nuug.no
Til stede:
- Styremedlemmer:
- Hans-Petter Fjeld
- Petter Reinholdtsen
- Estephan Zouain
- Alexander Alemayhu
Vi brukte Mumble (video.nuug.no) som konferansetelefonsystem.
Nye saker
2014-05 Konstituering (Hans-Petter) [20 min]
Konstituering av styret. Kasserer, sekretær.
Estephan ble valgt som kasserer. Alexander opplyste om et kurs han syntes kunne passe for kasserer. [http://www.skatteetaten.no/no/Bedrift-og-organisasjon/Starte-bedrift/kurs-for-nye-naeringsdrivende/]
Johnny var sekretær forrige periode og ble gjenvalgt som dette, da leder hadde forståelsen av at dette var i tråd med hva Johnny kunne tenke seg.
2014-06 Ekstraordinært årsmøte [10 min]
Årsmøte i 2014 ga styret beskjed om å avholde ekstraordinært årsmøte innen utgangen av august for å godkjenne regnskapet. Ved neste årsmøte ønsker også styret å få inn Alexander som fullverdig styremedlem.
Hans-Petter redegjorde for de valgene som ble tatt og ba om innspill på disse.
Det ble besluttet at Hans-Petter sender en orientering til medlemmene om status og grunnlag for avgjørelsene.
2014-07 Regnskapsføring [10 min]
Status for regnskapsføring. Hans-Petter jobber med å erstatte Anders Einar Hilden som sekretariat og fører av regnskapet. Ber styret om fullmakt til å utarbeide det formelle avtaleverket med vedkommende.
Hans-Petter redegjorde for dagens status. Styret gir Hans-Petter fullmakt til å utarbeide det formelle avtaleverket med Jon Petter.
2014-08 Sekretariatet [10 min]
Status for sekretariatet. Ansvar for oppfølging.
Hans-Petter redegjorde om dagens status for sekreteriatet. Det ble uttrykt bekymring for manglende behandling av innmeldinger. Det ble luftet å søke om flere medlemmer til sekretariatet, dette var det positiv stemning til.
2014-09 Terminliste [10 min]
Det fastsettes terminliste for de neste styremøtene i NUUG.
Styret ble enig om første mandagen i måneden. Det ble etterlyst at disse møtene blir lagt inn i en felles kalender, der har vi i dag adict.
Eventuelt
Fiksagatami - Petter har spurt My society om pris for å utføre oppgraderingen for oss. Det var positiv stemning til å bruke penger på dette.