Agenda for styremøte i NUUG 2007-05-07
Tid: Mandag 2007-05-07 kl. 18:00 - 19:00 BRSted: USIT, Informatikkbygget, Gaustadalléen 23, Oslo
Inviterte:
- Styremedlemmer:
- Petter Reinholdtsen (skype: petterreinholdtsen)
- Jon Petter Bjerke (skype: jonpetter)
- Ole Kristian Lien (skype: oklien)
- Peter N. M. Hansteen (skype: pitrh00, pitr_h)
- Håvard Fosseng
- Varamedlemmer:
- Gaute Nessan
- Runar Ingebrigtsen (skype: ireallyreallydontlikeskype)
Forfall:
Vi satser på skype som konferansetelefonsystem. Hvem tar med seg det som trengs, dvs. bærbar med veltestet skype-instans? Det står mikrofon og høytalere på kontoret til Petter Reinholdsen på USIT. Petter Reinholdtsen har endel erfaring som kan deles med de som setter opp skype. Vi har fått tilbud om å teste Asterisk, så det kan testes hvis noen stiller opp i forkant av møtet (ca. 30 minutter før holder nok).
Saksliste
- 2007-32 Godkjenning av referater (Håvard) [X min]
- 2007-33 Opptak og endringer av medlemmer (Petter) [X min]
- Orienteringer
- 2007-34 Mottatt post, postliste (Petter) [X min]
- 2007-35 Økonomistatus (Jon Petter) [X min]
- 2007-30 NUUG-besøk på The Gathering (Ole Kristian) [X min]
- Oppfølging av tidligere saker
- 2007-21 Framtidige sekrariat- og regnskapstjenester (Petter/Jon Petter) [X min]
- 2007-29 Prisutdeling for 2007 - søknad og jury (Petter/Håvard) [X min]
- Vedtakssaker
- Eventuelt
Fjernet fra sakslisten grunnet manglende skriftlig framlegg eller andre årsaker:
- Ingen, foreløbig
Frist for innlevering av å komme med nye saker, skriftlig orienteringer og saksframlegg er kl. 24:00 tre dager før møtet. Dvs. fredag 04. mai 2007. Se ellers [http://www.nuug.no/dokumenter/instruks.shtml styreinstruksen].
Fremlegg
2007-32 Godkjenning av referater
Referatet er ikke sendt ut 14. dager før styremøtet og er dermed ikke automatisk godkjent. Forslag: Referatet godkjennes.
2007-33 Opptak og endringer av medlemmer
I følge medlemsregisteret 2007-05-04T22:19+0200 har vi 63 firma og 311 personer som medlem. Gjennomsnittelig medlemstid er 4.1 år og vi mangler mailadresse for 7 personmedlemmer. Fordelingen i kategorier er 230 medlemmer under bedrift, 54 personlig medlemmer, 25 studenter og 2 æresmedlemmer.
Den samme fila viser 4 nye personer under firma og 2 nye personmedlem og 1 nytt studentmedlem, samt 1 utmeldt firma og 6 utmeldte personer under firma og et utmeldt studentmedlem siden eksporten datert 2007-03-19T22:05+0200. I tillegg er det endret 9 epostadresser og 25 postadresser. Navnene er sendt ut i mail i styret.
Forslag til vedtak:
- Styret godkjenner de nye medlemmene og tar utmeldingene til etterretning.
2007-34 Mottatt post, postliste
Skal dukke opp på http://wiki.nuug.no/sekretariat/postliste . Dog er der intet ført inn.
2007-36 Innmelding i ODF-alliansen
Keld Jørn Simonsen i standardgruppen foreslo at NUUG burde melde seg inni ODF-alliansen, og saken ble diskutert på blant annet aktive@. Det vil innebære at ODF-standarden mottar NUUGs støtte i det pågående diskusjonen rundt dokumentstandardisering, og kanskje få litt mer diskusjon rundt temaet i media. Konklusjonen der var at dette var en god ide, og det ble så tatt opp i styret til epostbehandling. Følgende forslag har vært oppe til vedtak og ble enstemmig vedtatt:
- NUUG melder seg inn i ODF-alliansen. Standardgruppens leder Idar Tollefsen tar seg av det praktiske i samarbeid med styrets leder.
Epostvotering ble avsluttet 2007-04-17. Keld og Idar er igang med det praktiske, og en pressemelding om innmeldingen utarbeides på NUUGs wiki.