Rutiner for refusjon av NUUG-relaterte utgifter
NUUG dekker normalt utgifter i ettertid basert på forespørsel om refusjon, reiseregning ol. Dette gir minst ekstraarbeide for kasserer, styre og revisor.
Forespørsel om refusjon sendes til NUUGs kontaktadresse. En kan også sende en elektronisk kopi (innskannet til PDF format foretrekkes) til sekretariat at nuug.no, men signert utgave må sendes på papir slik at revisor blir fornøyd.
Forespørselen må inneholde
- Din adresse
- Beskrivelse av hva det gjelder
- Opplisting av utgifter
- Bankkontonummer som skal brukes ved utbetaling
- Originalkvitteringer
- Dato og underskrift
Forespørselen håndteres av sekretariat og kasserer.
Tips.
Putt alle bilag på en hvitt ark, skann dette og lagre som et pdf dokument. Legg dette ved i mailen til sekretariatet.