Årsmøte i Norwegian Unix User Group (NUUG) 2021
Tid: Torsdag 2021-06-17 19:00.
Sted: Nettbasert. Gå til https://agenda.nuug.no/ og logg inn med nøkkel fra e-post, eller følg link for observatører.
Dagsorden i henhold til vedtektene
- Valg av møteleder og referent
- Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
- Innkallingens lovlighet
- Forslag til årsberetning
- Godkjenning av regnskap
- Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
- Valg av valgkomité på 3 medlemmer
- Andre valg etter forslag fra styret
- Fastsettelse av kontingenten for kommende år
- Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år
- Forslag til endringer av vedtekter
- Andre innkomne forslag
- Eventuelt
Sak 1: Valg av møteleder og referent
Sittende styre foreslår Peter N M Hansteen som møteleder, og Thomas Gramstad som referent (protokollfører).
Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
To medlemmer velges til å underskrive protokollen.
Sak 3: Innkallingens lovlighet
Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.
Sak 4: Forslag til årsberetning
Se vedlagt årsberetning: Årsberetning 2021.
Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen.
Sak 5: Godkjenning av regnskap
Regnskapet viser et driftsresultat (underskudd) på -58 096,93 (ordinært resultat med finansposter -82 950,87). Budsjettert var et resultat på -213 693. Årsoppgjøret er revidert og godkjent av revisor RSM Norge AS. Underskuddet foreslås tatt fra egenkapitalen (tidligere års overskudd), som etter dette utgjør 915 635. Se vedlagt årsoppgjør 2020 og revisjonsberetning for 2020.
Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar regnskapet.
Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
Det skal i henhold til vedtektene velges:
- Leder
- 2 styremedlemmer
- Nestleder
- 2 varaer
- Revisor
Valgkomitéens innstilling til NUUGs årsmøte 2021::
Leder:
- Peter N M Hansteen (velges for 1 år)
Styremedlemmer:
- Geir Isene (velges for 2 år)
- Knut Yrvin (velges for 2 år)
- Jon Petter Bjerke (ikke på valg i år)
- Martin Langsjøen (ikke på valg i år)
Nestleder:
- Knut Yrvin (på valg som styremedlem, foreslås valgt som nestleder for 1 år)
Varaer:
- Vara 1: Johnny Solbu (velges for 1 år)
- Vara 2: Malin Bruland (velges for 1 år)
Revisor:
- RSM Norge AS (samme selskap, tidligere kjent som RSM Hasner) foreslås gjenvalgt
Sak 7: Valg av valgkomité på 3 medlemmer
Valgkomitéen foreslår følgende til ny valgkomite frem til neste årsmøte:
- Adrian Kjær Dalhaug
- Hans-Petter Fjeld
- Petter Reinholdtsen
Sak 8: Andre valg etter forslag fra styret
Ingen andre valg.
Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år
Styret foreslår uendret kontingent.
Kategori |
Nåværende 2021 |
Forslag 2022 |
Firmamedlem |
2 400 |
2 400 |
Personmedlem tilknyttet firma, pr. medlem ut over 3 |
400 |
400 |
Personlig medlem |
410 |
410 |
Studenter |
50 |
50 |
Sak 10: Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år
Se vedlagt budsjett. Investering til nytt driftsmiljø (130 000) er utsatt fra 2020 og tas inn i oppdatert budsjett for 2021. Budsjettet forutsetter at 2021 blir preget av Covid-19-tiltak og fortsatt mest digitale møter. Det er antatt at vanlig møte- og reisevirksomhet kan gjenopptas i 2022.
Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter
Det er ikke kommet inn forslag om endring av vedtekter.
Sak 12: Andre innkomne forslag
Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 1 uke før møtet.
Sak 13: Eventuelt
Det åpnes for innspill til saksinnhold og orientering fra og til medlemmene om interessante ting som skjer.
Vedlegg
Styrets årsberetning: Årsberetning 2020-21
Styrets forslag til budsjett: budsjett-2021-2022-v1.pdf
Revidert regnskap 2020: 2021-05-10-ut-arsregnskap_NUUG_2020-usignert.pdf
Valgkomitéens innstilling: valgkom-innstilling2021.pdf
Revisors beretning: 2021-05-10-inn-revisorberetning-rsm-signert.pdf
NUUGs vedtekter: https://nuug.no/vedtekter.shtml
=====================================================================================================
Referat fra årsmøtet: https://nuug.no/dokumenter/2021-06-17-inn-referat-aarsmote-2021-usignert.pdf